Microsoft Document Imaging Αντιμετώπιση προβλημάτων

Microsoft Document Imaging επιταχύνει τη διαδικασία της την εισαγωγή και αποθήκευση των σαρωμένων εγγράφων στον υπολογιστή σας . Η εφαρμογή γίνεται σαρωμένο έγγραφο σας και το μετατρέπει σε ένα αρχείο Tagged μορφή αρχείου εικόνας , επίσης γνωστή ως TIFF . Το αρχείο TIFF μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν σε μια άλλη εφαρμογή. Εάν οποιοδήποτε κείμενο υπάρχει μέσα στο αρχείο TIFF , είναι εύκολα εξαγόμενου για χρήση σε Word ή άλλο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου . Όμως, όπως και άλλες εφαρμογές του υπολογιστή , τα προβλήματα Microsoft Document Imaging μπορούν να προκύψουν και σαρωμένα έγγραφα σας δεν μπορεί να επεξεργαστεί σωστά . Ανάλυση σάρωσης Τεύχος
Η

Αν σαρωμένο έγγραφο σας είναι δύσκολο να διαβάσει ή να είναι μια συνολική κακή σάρωση , αλλάξτε τη ρύθμιση της ανάλυσης του Microsoft Document Imaging . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και " Σάρωση νέου εγγράφου . " Επιλέξτε μια προκαθορισμένη ρύθμιση σάρωσης από το παράθυρο διαλόγου " Σάρωση νέου εγγράφου " . Μπορείτε να επιλέξετε " Μαύρο και άσπρο ", " Κλίμακα του γκρι " ή άλλες προκαθορισμένες . Κάντε κλικ στο κουμπί "Preset ", " Επεξεργασία επιλεγμένου υποδείγματος. " Κάντε κλικ στο " Advanced" στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές Παρόν " . Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή " Ανάλυση (DPI ) " και επιλέξτε μια υψηλότερη ανάλυση .

Σημείωση , η υψηλότερη ανάλυση σάρωσης θα έχει ως αποτέλεσμα την αύξηση του μεγέθους του αρχείου σαρωμένο έγγραφο σας .
Η
Σημειώσεις δεν Εμφάνιση
Η

Αν σχολιασμούς σας ( σχόλια και σημειώσεις) δεν εμφανίζονται σε άλλους χρήστες ή άλλους χρήστες που δεν χρησιμοποιούν το Microsoft Document Imaging , μπορείτε να κάνετε σχόλια σε μόνιμη σαρωμένο έγγραφο κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία " και επιλέγοντας " Σημειώσεις " . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Διαρκές " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τώρα, τα σχόλια και τις σημειώσεις σας θα πρέπει να ενσωματωθεί στο πλαίσιο της σαρωμένο έγγραφο και είναι μόνιμα .

Ή μπορείτε να κάνετε σχόλια μόνιμη κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία" τότε " Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σημειώσεις" . Επιλέξτε το " Make σχολιασμούς μόνιμη όταν είναι αποθηκευμένο έγγραφο πλαίσιο ελέγχου " επιλογή . Κάντε κλικ στο " OK".

Η Optical Character Recognition ( OCR ) Λάθη
Η

Εάν χρησιμοποιείτε OCR και Microsoft Document Imaging δεν αναγνωρίζει τις λέξεις εντός της σαρωμένης τεκμηριώνει σωστά, ελέγξτε τη θέση του σαρωμένο έγγραφο στο σαρωτή . Το έγγραφο θα πρέπει να είναι κατ 'ευθείαν στο γυαλί του σαρωτή και δεν γύρισε στο πλάι ή τσαλακωμένο . Μόλις το έγγραφο είναι ευθυγραμμισμένο , κάντε κλικ στο " Εργαλεία" τότε " Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα " OCR " . Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο " Αυτόματη περιστροφή " και " Auto ισιώσει . " Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Στη συνέχεια, εκτελέστε την εφαρμογή OCR κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία" και " Αναγνώριση κειμένου με OCR . "
Εικόνων Ταχύτητα σάρωσης Στο Microsoft Document Imaging
Η

Αν ο σαρωτής σας και το Microsoft Document Imaging είναι λαμβάνοντας πάρα πολύ καιρό για να σαρώσετε το έγγραφό σας , χρησιμοποιήστε το μαύρο και άσπρο προκαθορισμένη επιλογή σάρωσης κάνοντας κλικ στο " Αρχείο " τότε " σάρωση νέου εγγράφου . " Το πλαίσιο διαλόγου " Σάρωση νέου εγγράφου " θα ανοίξει . Επιλέξτε το " Μαύρο και άσπρο προκαθορισμένο . " Το μαύρο και άσπρο υπόδειγμα σάρωσης είναι ο πιο γρήγορος και είναι ιδανικό αν θέλετε να σαρώσετε ένα έγγραφο για OCR ή για την αποθήκευση του εγγράφου σε ένα CD ή δισκέτα .
Εικόνων Επιλογή κειμένου Μέσα σε ένα σαρωμένο έγγραφο

Εάν δεν μπορείτε να επισημάνετε ή να επιλέξετε το κείμενο των σαρωμένων εγγράφων σας, ενεργοποιήστε το Microsoft Document Imaging της "Επιλογή " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή " και στη συνέχεια "Επιλογή ". Προσπαθήστε να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε χρησιμοποιώντας τον κέρσορα του ποντικιού σας . Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να επιλέξετε κείμενο , θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή OCR κάνοντας κλικ στο " Εργαλεία" και " Αναγνώριση κειμένου με OCR . " Μπορείτε τώρα να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε για αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση σε ένα άλλο έγγραφο ή εφαρμογή .
Εικόνων Άνοιγμα Microsoft Document Imaging
Η

Για να εκτελέσετε το Microsoft Document Imaging , χωρίς τη σάρωση ενός έγγραφο , κάντε κλικ στο κουμπί "Start " και στη συνέχεια " Run". Πληκτρολογήστε " mspview " στο πλαίσιο δίπλα στο " Open : " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Microsoft Document Imaging θα ανοίξει .
Η
εικόνων