Πώς να Scan & E - Mail εγγράφου

αποστολή ενός εγγράφου από τη μία τοποθεσία στην άλλη , όταν ο χρόνος είναι ένα θέμα μπορεί να είναι ένα δύσκολο θέμα . Μια υπηρεσία παράδοσης , ακόμη και εντός της ίδιας πόλης , μπορεί να είναι δαπανηρή , ενώ ναυτιλία σε απόσταση διαρκεί ώρες έως ημέρες για να φτάσει στον προορισμό του . Για τη γρήγορη και ακριβή ανταλλαγή εγγράφων , υπάρχει η δυνατότητα σάρωσης και στέλνοντας το έγγραφο σε έναν παραλήπτη . Σάρωση του εγγράφου σας, χρησιμοποιώντας ένα επίπεδο σαρωτή μπορεί να δημιουργήσει μια ακριβή εικόνα του εγγράφου που αναπαράγει το βλέμμα ακριβώς σε έναν κοινό τύπο αρχείου . Μετά τη σάρωση , τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν να συνδέσετε το αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Επίπεδος σαρωτής
πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανασηκώστε το κάλυμμα του σαρωτή σας . Τοποθετήστε το αντίγραφο του εγγράφου σε χαρτί πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή σας με την πλευρά που θέλετε να σαρώσετε αντιμετωπίζει τη γυάλινη πλάκα . Τοποθετήστε το έγγραφο με επίκεντρο πάνω στο σαρωτή για να διασφαλιστεί η σύλληψη ολόκληρου του εγγράφου ? Ορισμένοι σαρωτές έχουν σήμανση που δείχνει πού να τοποθετήσετε το έγγραφο . Χαμηλώστε το κάλυμμα του σαρωτή σας πίσω στη θέση του για να αποτρέψει τη σύλληψη των ξένων βασικές πληροφορίες . 2

Εκτελέστε την εφαρμογή του σαρωτή σας . Επιλέξτε το σαρωτή ως πηγή σας για το σαρωμένο αρχείο , και επιλέξτε τις ρυθμίσεις σαρωτή που ταιριάζει με τον τύπο του εγγράφου . Επιλέξτε το DPI στην οποία θέλετε να σαρώσετε το έγγραφο . DPI είναι οι κουκίδες ανά ίντσα που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή της εικόνας . Όσο υψηλότερο είναι το DPI , τόσο πιο λεπτομερής είναι η σάρωση , αλλά και όσο μεγαλύτερο είναι το σαρωμένο αρχείο .
Εικόνων 3

Ξεκινήστε τη διαδικασία σάρωσης με τη χρήση της εφαρμογής σάρωσης όταν τελειώσετε την επιλογή εγκατάστασης . Η εφαρμογή θα σαρώσει το έγγραφο και εμφανίζει τα αποτελέσματα σε ένα παράθυρο για επανεξέταση . Εξετάστε τα αποτελέσματα για την αναγνωσιμότητα . Αν τα λάθη είναι στη σάρωση , κάνει προσαρμογές που απαιτούνται για τις ρυθμίσεις σάρωσης και να σαρώσετε ξανά , επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία μέχρι να έχετε ένα έγγραφο κατάλληλο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η 4

Αποθήκευση ή εξάγετε το σαρωμένο έγγραφο σε ένα κοινώς αναγνώσιμο αρχείο γραφικών για σύνδεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Οι κοινοί τύποι αρχείων περιλαμβάνουν TIFFs , εικόνες GIF και JPEG . Αποθηκεύστε το αρχείο σε μια εύκολα προσβάσιμη κατάλογο .
5

Πρόσβαση στο λογισμικό e-mail σας και να επιλέξετε να στείλετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Τοποθετήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πεδίο "Προς : " ενότητα του εντύπου email . Τοποθετήστε τη δική σας διεύθυνση e-mail στο " Από : " ενότητα , εάν είναι απαραίτητο . Ανοίξτε την επιλογή " Προσθήκη συνημμένου " , και να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης που ανοίγει για να περιηγηθείτε μέσα από το σκληρό σας δίσκο στη θέση του σαρωμένο έγγραφο . Επισημάνετε και επιλέξτε το αρχείο εγγράφου να το ανεβάσετε στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που αναγνωρίζει το έγγραφο που στέλνει στην περιοχή μηνυμάτων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο " Θέμα : " πεδίο του μηνύματος . Πατήστε το κουμπί " Αποστολή " για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το σαρωμένο έγγραφο ως συνημμένο στο e-mail παραλήπτη .
Η
εικόνων