Το άτομο που συμπληρώνει και υποβάλλει τα έγγραφα είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση της σωστής συμπλήρωσής τους. Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες παρέχονται είναι ακριβείς και ότι περιλαμβάνονται οι κατάλληλες υπογραφές και ημερομηνίες.