Τι είναι η διαδικασία αναθεώρησης του προϋπολογισμού;

Η αναθεώρηση προϋπολογισμού είναι η διαδικασία αξιολόγησης ενός προϋπολογισμού και πραγματοποίησης οποιωνδήποτε απαραίτητων προσαρμογών. Αυτό μπορεί να γίνει σε ατομικό, επιχειρηματικό ή κυβερνητικό επίπεδο. Ο σκοπός της αναθεώρησης του προϋπολογισμού είναι να διασφαλίσει ότι ο προϋπολογισμός είναι ρεαλιστικός και εφικτός και ότι είναι σύμφωνος με τους στόχους του οργανισμού.

Η διαδικασία αναθεώρησης του προϋπολογισμού περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα βήματα:

1. Προετοιμασία:Ο προϋπολογισμός καταρτίζεται από το οικονομικό τμήμα του οργανισμού ή άλλο καθορισμένο άτομο. Αυτό περιλαμβάνει τη συλλογή δεδομένων για τα έσοδα και τα έξοδα του οργανισμού και την προβολή της μελλοντικής οικονομικής απόδοσης του οργανισμού.

2. Επανεξέταση:Ο προϋπολογισμός επανεξετάζεται από την ομάδα διαχείρισης του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση της ακρίβειας, του ρεαλισμού και της σκοπιμότητας του προϋπολογισμού. Η ομάδα διαχείρισης μπορεί επίσης να κάνει προσαρμογές στον προϋπολογισμό, όπως απαιτείται.

3. Έγκριση:Ο προϋπολογισμός εγκρίνεται από το διοικητικό όργανο του οργανισμού. Αυτό θα μπορούσε να είναι το διοικητικό συμβούλιο, οι μέτοχοι ή άλλο συγκεκριμένο άτομο.

4. Υλοποίηση:Ο προϋπολογισμός εκτελείται από το οικονομικό τμήμα του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει την εφαρμογή του προϋπολογισμού και την παρακολούθηση της οικονομικής απόδοσης του οργανισμού.

5. Παρακολούθηση:Ο προϋπολογισμός παρακολουθείται τακτικά για να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός βρίσκεται σε καλό δρόμο για την επίτευξη των οικονομικών του στόχων. Αυτό περιλαμβάνει τη σύγκριση της πραγματικής χρηματοοικονομικής απόδοσης με την προϋπολογισθείσα οικονομική απόδοση.

6. Προσαρμογή:Ο προϋπολογισμός μπορεί να προσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες με βάση τα αποτελέσματα της διαδικασίας παρακολούθησης. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει αλλαγές στις προβλέψεις εσόδων και εξόδων ή προσαρμογές στους στόχους του οργανισμού.

Η αναθεώρηση του προϋπολογισμού είναι μια σημαντική διαδικασία για οργανισμούς όλων των μεγεθών. Βοηθά να διασφαλιστεί ότι ο οργανισμός είναι οικονομικά υγιής και ότι ο προϋπολογισμός του είναι ρεαλιστικός και εφικτός. Με την τακτική αναθεώρηση του προϋπολογισμού, οι οργανισμοί μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές για να παραμείνουν σε καλό δρόμο και να επιτύχουν τους οικονομικούς τους στόχους.