Ο αριθμός των πινάκων που απαιτούνται σε μια βάση δεδομένων της Access εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της βάσης δεδομένων και τον όγκο των δεδομένων που χρειάζεται να αποθηκεύσει. Γενικά, κάθε οντότητα ή ομάδα σχετικών δεδομένων πρέπει να αποθηκεύεται σε ξεχωριστό πίνακα. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων για μια μικρή επιχείρηση μπορεί να έχει τους ακόλουθους πίνακες:
- Πελάτες:
Αυτός ο πίνακας θα αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με τους πελάτες της επιχείρησης, όπως τα ονόματά τους, τα στοιχεία επικοινωνίας και το ιστορικό αγορών τους.
- Προϊόντα:
Αυτός ο πίνακας θα αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με τα προϊόντα που πουλά η επιχείρηση, όπως τα ονόματα, τις περιγραφές και τις τιμές τους.
- Παραγγελίες:
Αυτός ο πίνακας θα αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με τις παραγγελίες που υποβάλλουν οι πελάτες, όπως την ημερομηνία παραγγελίας, το σύνολο της παραγγελίας και πληροφορίες αποστολής.
- Λεπτομέρειες παραγγελίας:
Αυτός ο πίνακας θα αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με τα μεμονωμένα είδη που περιλαμβάνονται σε κάθε παραγγελία, όπως την ποσότητα που παραγγέλθηκε, την τιμή του προϊόντος και την έκπτωση που εφαρμόζεται.
Αυτό είναι απλώς ένα απλό παράδειγμα και οι πιο σύνθετες βάσεις δεδομένων ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετους πίνακες για την αποθήκευση δεδομένων σχετικά με τους υπαλλήλους, το απόθεμα και άλλες πτυχές της επιχείρησης. Το κλειδί είναι να σχεδιάσετε τη βάση δεδομένων έτσι ώστε τα δεδομένα να οργανώνονται λογικά και αποτελεσματικά, και έτσι ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση και η αναζήτηση.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τον προσδιορισμό του πόσους πίνακες χρειάζεστε στη βάση δεδομένων της Access:
- Προσδιορίστε τις οντότητες ή τις ομάδες σχετικών δεδομένων που πρέπει να αποθηκεύσετε.
- Δημιουργήστε έναν ξεχωριστό πίνακα για κάθε οντότητα ή ομάδα σχετικών δεδομένων.
- Αποφύγετε την αποθήκευση διπλότυπων δεδομένων σε πολλούς πίνακες.
- Χρησιμοποιήστε σχέσεις για να συνδέσετε σχετικούς πίνακες.
- Διατηρήστε τα τραπέζια σας όσο το δυνατόν πιο κανονικά.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access που είναι αποτελεσματική, εύκολη στη χρήση και επεκτάσιμη για να καλύψει τις αυξανόμενες ανάγκες σας.