Στην πρόσβαση να παραγγείλετε τις εγγραφές σε απάντηση ερωτήματος με συγκεκριμένο τρόπο τι εγγραφές;

Στη Microsoft Access, μπορείτε να παραγγείλετε τις εγγραφές σε ένα αποτέλεσμα ερωτήματος, καθορίζοντας μια σειρά ταξινόμησης. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε τις εγγραφές με συγκεκριμένη σειρά, όπως αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, με βάση ένα ή περισσότερα πεδία στο ερώτημα.

Για να παραγγείλετε εγγραφές σε ένα ερώτημα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.

2. Στο πλέγμα ερωτημάτων, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου κατά το οποίο θέλετε να ταξινομήσετε.

3. Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί στο Σχεδίαση ερωτήματος γραμμή εργαλείων ή κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε Ταξινόμηση .

4. Στην Ταξινόμηση στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης (αύξουσα ή φθίνουσα) και κάντε κλικ στο OK .

Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα 2-4 για να καθορίσετε πολλαπλά κριτήρια ταξινόμησης. Οι εγγραφές θα ταξινομηθούν πρώτα από το πρώτο πεδίο ταξινόμησης, μετά από το δεύτερο πεδίο ταξινόμησης και ούτω καθεξής.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Ταξινόμηση για να παραγγείλετε εγγραφές:

* Ταξινόμηση κατά Επώνυμο σε αύξουσα σειρά: Κάντε κλικ στο Επώνυμο όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση και επιλέξτε Αύξουσα .

* Ταξινόμηση ανά Τμήμα και στη συνέχεια κατά Επώνυμο σε κάθε Τμήμα σε αύξουσα σειρά: Κάντε κλικ στο Τμήμα όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση και επιλέξτε Αύξουσα . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επώνυμο όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση και επιλέξτε Αύξουσα .

* Ταξινόμηση κατά Ημερομηνία Παραγγελίας σε φθίνουσα σειρά και, στη συνέχεια, κατά Όνομα Προϊόντος εντός κάθε Ημερομηνίας Παραγγελίας με αύξουσα σειρά: Κάντε κλικ στην Ημερομηνία παραγγελίας όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση και επιλέξτε Φθίνουσα . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Όνομα προϊόντος όνομα πεδίου, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση και επιλέξτε Αύξουσα .

Χρησιμοποιώντας το κουμπί Ταξινόμηση, μπορείτε εύκολα να οργανώσετε και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας με τη σειρά που χρειάζεστε.