Πώς δημιουργείτε πίνακα στο M.S. Πρόσβαση;

Η δημιουργία ενός πίνακα στη Microsoft Access περιλαμβάνει μια απλή διαδικασία βήμα προς βήμα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα στην Access:

1. Ανοίξτε τη Microsoft Access:

- Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της Microsoft Access στην επιφάνεια εργασίας σας ή αναζητήστε το στο μενού Έναρξη.

- Εάν δεν έχετε Access, μπορείτε να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε ως μέρος του Microsoft Office ή να εγγραφείτε στο Microsoft 365.

2. Επιλέξτε "Κενή βάση δεδομένων":

- Στην οθόνη εκκίνησης της Access, κάντε κλικ στο "Blank Database" για να δημιουργήσετε μια νέα, κενή βάση δεδομένων.

- Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων παρέχοντας ένα όνομα αρχείου και επιλέγοντας μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας.

3. Δημιουργία πίνακα:

- Στο παράθυρο "Αντικείμενα" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου της Access, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο "Πίνακες".

- Επιλέξτε "Πίνακας" από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό ανοίγει μια προβολή σχεδίασης πίνακα.

4. Ορισμός Πεδίων:

- Στη στήλη "Όνομα πεδίου", πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων (στήλες) που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακά σας.

- Στη στήλη "Τύπος δεδομένων", επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο. Οι συνήθεις τύποι δεδομένων περιλαμβάνουν Κείμενο, Αριθμός, Ημερομηνία/Ώρα και Ναι/Όχι.

- Καθορίστε τυχόν πρόσθετες ιδιότητες, όπως μέγεθος πεδίου ή προεπιλεγμένη τιμή, όπως απαιτείται.

5. Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού:

- Επιλέξτε το πεδίο που θα προσδιορίζει μοναδικά κάθε εγγραφή στον πίνακα. Αυτό το πεδίο γίνεται το πρωτεύον κλειδί.

- Επιλέξτε το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού και κάντε κλικ στο κουμπί "Πρωτεύον κλειδί" στη γραμμή εργαλείων "Σχεδίαση πίνακα".

6. Αποθήκευση και Κλείσιμο:

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε το σχέδιο του πίνακα σας.

- Εισαγάγετε ένα όνομα για τον πίνακα στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα πίνακα" και κάντε κλικ στο "OK".

- Αυτό κλείνει την προβολή σχεδίασης πίνακα.

7. Προσθήκη δεδομένων:

- Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα στον πίνακά σας μεταβαίνοντας στην "Προβολή φύλλου δεδομένων". Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του πίνακα στο "Παράθυρο πλοήγησης" για να τον ανοίξετε.

- Εισαγάγετε δεδομένα στα κατάλληλα πεδία για κάθε εγγραφή.

8. Αποθήκευση αλλαγών:

- Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αυτό είναι όλο! Δημιουργήσατε με επιτυχία έναν πίνακα στη Microsoft Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποθηκευμένα ερωτήματα, φόρμες και αναφορές για να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα σας με διάφορους τρόπους.