Πώς μπορώ να ελέγξω την ακρίβεια των τύπων σε ένα υπολογιστικό φύλλο;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου ελέγχου της ακρίβειας των τύπων στο υπολογιστικό φύλλο σας, μαζί με μερικές βασικές συμβουλές:

1. Κατανοήστε τη λογική του τύπου

* Σπάστε το: Πριν ξεκινήσετε τη δοκιμή, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταλάβει πλήρως τι πρέπει να κάνει ο τύπος σας. Ποιοι υπολογισμοί εμπλέκονται; Ποια κύτταρα αναφέρονται;

* Παράδειγμα: Εάν έχετε μια φόρμουλα για να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις, καταλάβετε ότι θα πρέπει να προσθέσετε τις τιμές από κάθε πώληση.

2. Χειροκίνητος υπολογισμός

* Κάντε τον εαυτό σας: Υπολογίστε το αποτέλεσμα του τύπου με το χέρι για μερικές σειρές δείγματος ή σημεία δεδομένων. Αυτό παρέχει μια βασική γραμμή για να συγκρίνετε τα αποτελέσματα του υπολογιστικού φύλλου σας.

* να είστε σχολαστικοί: Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη σειρά των εργασιών (PEMDAS/BODMAS) όταν κάνετε χειροκίνητους υπολογισμούς.

3. Επικύρωση δεδομένων

* Χρησιμοποιήστε γνωστές τιμές: Δοκιμάστε τον τύπο σας με γνωστές τιμές για να επαληθεύσετε ότι παράγει τα αναμενόμενα αποτελέσματα.

* ακραίες τιμές: Χρησιμοποιήστε ακραίες τιμές (πολύ μεγάλους ή πολύ μικρούς αριθμούς) για να δείτε αν ο τύπος τους χειρίζεται σωστά.

* μηδενικές και αρνητικές τιμές: Δοκιμάστε τον τύπο με μηδενικές και αρνητικές τιμές για να βεβαιωθείτε ότι τις χειρίζεται κατάλληλα.

4. Έλεγχος τύπου

* προηγούμενα ιχνοστοιχεία και εξαρτώμενα άτομα: Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων έχουν χαρακτηριστικά "Trace Prevedents" και "Trace Dependastment". Αυτά σας επιτρέπουν να ακολουθήσετε οπτικά τη ροή των δεδομένων μέσω του τύπου σας και να δείτε ποια κύτταρα εξαρτάται από.

* Εμφάνιση τύπων: Ενεργοποιήστε την επιλογή για να εμφανίσετε τύπους στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγξετε γρήγορα τη λογική και να εντοπίσετε πιθανά σφάλματα.

5. Οπτικοποίηση δεδομένων

* Διαγράμματα και γραφήματα: Η απεικόνιση των δεδομένων σας μπορεί να βοηθήσει να εντοπίσουν ασυνέπειες ή μοτίβα που μπορεί να υποδηλώνουν σφάλμα τύπου.

* Μορφοποίηση υπό όρους: Επισημάνετε τα κύτταρα με τύπους που επιστρέφουν απροσδόκητα αποτελέσματα για να τα διευκολύνουν να εντοπιστούν.

6. Χρησιμοποιήστε χαρακτηριστικά υπολογιστικού φύλλου

* Έλεγχος σφαλμάτων: Τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων συχνά διαθέτουν ενσωματωμένες λειτουργίες ελέγχου σφαλμάτων που μπορούν να προσδιορίσουν τα κοινά λάθη του τύπου.

* Εργαλεία ελέγχου φόρμουλας: Προχωρημένα εργαλεία όπως "Αξιολογήστε το Formula" Βήμα μέσα από τους υπολογισμούς, επιτρέποντάς σας να δείτε κάθε βήμα και να προσδιορίσετε τυχόν προβλήματα.

7. Εξετάστε τη χρήση περιπτώσεων δοκιμών

* Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο δοκιμής: Ρυθμίστε ένα ξεχωριστό υπολογιστικό φύλλο ειδικά για τη δοκιμή των τύπων σας. Αυτό σας επιτρέπει να πειραματιστείτε με διαφορετικά σύνολα δεδομένων χωρίς να επηρεάσετε το κύριο υπολογιστικό φύλλο σας.

* Περιπτώσεις δοκιμών εγγράφων: Διατηρήστε ένα αρχείο των δοκιμαστικών σας περιπτώσεων και των αναμενόμενων αποτελεσμάτων. Αυτό σας βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο και να εξασφαλίσετε συνεπή ακρίβεια.

8. Ζητήστε βοήθεια

* online κοινότητες: Αναζητήστε φόρουμ online βοήθειας ή κοινότητες αφιερωμένες στο συγκεκριμένο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου.

* Εμπειρογνώμονες: Εάν ασχολείστε με σύνθετους τύπους, σκεφτείτε να προσεγγίσετε έναν εμπειρογνώμονα υπολογιστικών φύλλων ή επαγγελματικό για βοήθεια.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια φόρμουλα `=άθροισμα (A1:A10) * B1` για να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις για ένα συγκεκριμένο προϊόν. Μπορείτε:

1. Υπολογίστε χειροκίνητα: Προσθέστε τις τιμές στα κύτταρα A1 έως A10 και στη συνέχεια πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με την τιμή στο Β1.

2. Δοκιμή με γνωστές τιμές: Εισαγάγετε γνωστές τιμές στο A1:A10 και B1 και βεβαιωθείτε ότι ο τύπος παράγει το αναμενόμενο ποσό.

3. Χρησιμοποιήστε "προηγούμενα ιχνοστοιχεία": Δείτε εάν ο τύπος αναφέρει σωστά τα κύτταρα A1:A10 και B1.

Σημαντική σημείωση: Είναι πάντα μια καλή ιδέα να αποθηκεύσετε συχνά το υπολογιστικό φύλλο σας για να αποφύγετε την απώλεια οποιασδήποτε εργασίας σε περίπτωση που κάνετε λάθος κατά τη δοκιμή τύπων.