Πώς ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική στο κείμενο σε υπολογιστικό φύλλο;

Μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας μερικές διαφορετικές μεθόδους:

1. Ενσωματωμένα εργαλεία υπολογιστικού φύλλου:

* Microsoft Excel:

* ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣ: Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση" και κάντε κλικ στο "Spelling &Grammar". Αυτό θα επισημάνει πιθανά σφάλματα και θα προσφέρει προτάσεις.

* AutoCorrect: Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο χαρακτηριστικό αυτόματης διόρθωσης που θα διορθώσει αυτόματα τα κοινά τυπογραφικά λάθη και ορθογραφικά λάθη.

* φύλλα Google:

* ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΟΣ: Πηγαίνετε στο "Tools" -> "ορθογραφία και γραμματική". Μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές του ελεγκτή εδώ.

* Smart Compose (στα Έγγραφα Google): Αν και δεν είναι απευθείας στα φύλλα Google, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενό σας στα Έγγραφα Google, όπου το Smart Compose προσφέρει προτάσεις σε πραγματικό χρόνο για ορθογραφία, γραμματική και στίξη.

2. Τέίτα τρίτων μερών:

* Γραμματική: Το Grammarly είναι ένας δημοφιλής ελεγκτής γραμματικής με δωρεάν έκδοση και πληρωμένες επιλογές που προσφέρουν περισσότερα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης ή την εφαρμογή Desktop για να ελέγξετε το κείμενο του υπολογιστικού φύλλου.

* prowritingaid: Το ProwritingAid παρέχει σε βάθος ανάλυση γραμματικής και στυλ, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για πολύπλοκο γράψιμο. Προσφέρει επίσης δωρεάν δοκιμή.

* Editor Hemingway: Το Hemingway Editor είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την απλούστευση της γραφής σας και την πιο συνοπτική. Πρόκειται για ένα εργαλείο που βασίζεται στο διαδίκτυο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ελέγξει το κείμενο του υπολογιστικού φύλλου.

3. Χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή κειμένου:

* Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο από το υπολογιστικό φύλλο σας σε έναν επεξεργαστή κειμένου όπως το NotePad, το TextEdit ή το Microsoft Word. Αυτοί οι συντάκτες συχνά διαθέτουν ενσωματωμένα πλέγματα ορθογραφίας.

* Microsoft Word: Το Word έχει έναν ισχυρό έλεγχο ορθογραφίας και έναν ελεγκτή γραμματικής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διορθώσει το κείμενό σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η λέξη μπορεί να μην χειρίζεται τη μορφοποίηση από το υπολογιστικό φύλλο σας επίσης.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Το περιβάλλον έχει σημασία: Να θυμάσαι πάντα ότι τα ορθογραφικά πέλματα και τα πούλια της γραμματικής δεν είναι τέλεια. Βασίζονται σε αλγόριθμους και μπορεί να μην κατανοούν πάντα το πλαίσιο της γραφής σας.

* Η διόρθωση είναι κρίσιμη: Πάντα να διορθώνετε την εργασία σας με το χέρι μετά τη χρήση ενός ελεγκτή για να πιάσετε τυχόν σφάλματα που μπορεί να χάσει ο ελεγκτής.

Συμβουλές:

* Επιλέξτε το καλύτερο εργαλείο: Επιλέξτε τον έλεγχο ορθογραφίας ή τον ελεγκτή γραμματικής που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.

* Προσαρμογή ρυθμίσεων: Πολλά πούλια σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, όπως η γλώσσα και το λεξικό που χρησιμοποιείται.

* Προτάσεις αναθεώρησης: Πάντα να εξετάζετε τις προτάσεις που παρέχονται από τον έλεγχο πριν τις αποδεχτείτε.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους και να θυμηθείτε για να διορθώσετε την εργασία σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το κείμενο στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι απαλλαγμένο από σφάλματα και κατανοητό.