Πώς μπορώ να δω τη δουλειά μου σε ένα υπολογιστικό φύλλο πριν το εκτυπώσω;

Μπορείτε να δείτε την εργασία σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο πριν το εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Print Preview" στο λογισμικό υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς πώς θα φανεί το υπολογιστικό φύλλο σας όταν εκτυπώνεται, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων, των διαλείμματα σελίδας και των πληροφοριών κεφαλίδας/υποσέλιδου.

Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης σε δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων:

Microsoft Excel:

1. Πηγαίνετε στο Αρχείο αυτί.

2. Επιλέξτε εκτύπωση .

3. Κάντε κλικ στο προεπισκόπηση εκτύπωσης .

φύλλα Google:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο Στη γραμμή μενού.

2. Επιλέξτε εκτύπωση .

3. Αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα με την προεπισκόπηση του φύλλου σας.

Αριθμοί μήλων:

1. Πηγαίνετε στο Αρχείο μενού.

2. Επιλέξτε εκτύπωση .

3. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων:

Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων θα έχουν μια παρόμοια λειτουργία "προεπισκόπησης εκτύπωσης". Ελέγξτε την τεκμηρίωση βοήθειας του προγράμματος για συγκεκριμένες οδηγίες.

Εδώ είναι μερικές πρόσθετες συμβουλές για τη χρήση της προεπισκόπησης εκτύπωσης αποτελεσματικά:

* Ρυθμίστε τα περιθώρια: Μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια του υπολογιστικού φύλλου σας στην προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα σας ταιριάζουν σε μία σελίδα.

* Προσθήκη σελίδων διαλείμματα: Μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα διαλείμματα σελίδας στην προεπισκόπηση εκτύπωσης για να διασφαλίσετε ότι τα συγκεκριμένα τμήματα του υπολογιστικού φύλλου σας εκτυπώνονται σε ξεχωριστές σελίδες.

* Επιλέξτε μια διάταξη εκτύπωσης: Η προεπισκόπηση εκτύπωσης σάς επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικές διατάξεις εκτύπωσης, όπως πορτρέτο ή τοπίο.

* Προεπισκόπηση κεφαλίδες και υποσέλιδα: Μπορείτε να δείτε πώς οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σας θα κοιτάξουν στην τυπωμένη σελίδα στην προεπισκόπηση.

* Μεγέθυνση ή έξω: Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση ή έξω στην προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πιο προσεκτικά το υπολογιστικό φύλλο σας.

Χρησιμοποιώντας προεπισκόπηση εκτύπωσης, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας φαίνεται ακριβώς πώς θέλετε να το εκτυπώσετε. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση και θα βεβαιωθείτε ότι τα έντυπα έγγραφά σας είναι επαγγελματικά και γυαλισμένα.