1. Χρήση ερωτήματος Power (Get &Transform Data)
* Πλεονεκτήματα: Ισχυρό, ευέλικτο και αυτοματοποιημένο. Χειρίζεται τα μεγάλα σύνολα δεδομένων αποτελεσματικά. Επιτρέπει τον καθαρισμό και τον μετασχηματισμό δεδομένων πριν από τη σύνοψη.
* βήματα:
1. Συνδυάστε τα δεδομένα: Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα"> "Λάβετε εξωτερικά δεδομένα"> "από το αρχείο"> "από το βιβλίο εργασίας". Επιλέξτε το πρώτο υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε "Συνδυάστε τα βιβλία εργασίας".
2. Επιλέξτε αρχεία: Επιλέξτε τα υπόλοιπα υπολογιστικά φύλλα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
3. Μετασχηματισμός δεδομένων: Καθαρίστε και μετατρέψτε τα δεδομένα όπως απαιτείται στον επεξεργαστή Power Query (π.χ., αφαιρέστε περιττές στήλες, αλλάξτε τους τύπους δεδομένων κ.λπ.).
4. Στην καρτέλα "Μετασχηματισμός", χρησιμοποιήστε λειτουργίες όπως "Ομάδα" από "ή" Πίνακας περιστροφής "για να δημιουργήσετε τον πίνακα συνοπτικών.
5. Φόρτωση δεδομένων: Τοποθετήστε τα συνοπτικά δεδομένα σε ένα νέο φύλλο ή ένα υπάρχον φύλλο.
2. Χρησιμοποιώντας πίνακες περιστροφής
* Πλεονεκτήματα: Εύκολο στη χρήση για απλές περιλήψεις. Επιτρέπει δυναμικό φιλτράρισμα και ανάλυση.
* βήματα:
1. Συνδυάστε τα δεδομένα: Δημιουργήστε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων από κάθε υπολογιστικό φύλλο.
2. Δημιουργία πίνακα περιστροφής: Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"> "Στρατιώτης". Επιλέξτε την πηγή δεδομένων (το συνδυασμένο υπολογιστικό φύλλο) και επιλέξτε μια θέση για τον πίνακα περιστροφής.
3. Ρύθμιση του πίνακα περιστροφής: Τα πεδία μεταφοράς στις "σειρές", "Στήλες" και "Τιμές" περιοχές για τη δημιουργία της επιθυμητής περίληψης.
3. Χρήση τύπων
* Πλεονεκτήματα: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για απλές περιλήψεις και προσαρμοσμένους υπολογισμούς.
* βήματα:
1. Δημιουργία φύλλου αναφοράς: Δημιουργήστε ένα φύλλο με αναφορές στα σχετικά κύτταρα σε κάθε υπολογιστικό φύλλο (π.χ., χρησιμοποιήστε το όνομα φύλλου 'A1`).
2. Χρησιμοποιήστε τους τύπους: Χρησιμοποιήστε τους τύπους για να υπολογίσετε τις συνοπτικές τιμές με βάση τις αναφορές.
3. Αντιγραφή: Αντιγράψτε και επικολλήστε τους τύπους στα σχετικά κύτταρα για κάθε υπολογιστικό φύλλο.
4. Χρήση μακροεντολών VBA
* Πλεονεκτήματα: Πλήρως αυτοματοποιημένο και προσαρμόσιμο. Ιδανικό για σύνθετες περιλήψεις και επαναλαμβανόμενες εργασίες.
* βήματα:
1. Καταγράψτε μια μακροεντολή: Καταγράψτε μια μακροεντολή που εκτελεί τα βήματα για τη σύνοψη των δεδομένων από ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο (π.χ. αντιγραφή δεδομένων, χρησιμοποιώντας τους τύπους, δημιουργώντας έναν πίνακα περιστροφής).
2. τροποποιήστε τη μακροεντολή: Τροποποιήστε τη μακροεντολή για βρόχο μέσω όλων των υπολογιστικών φύλλων και εφαρμόστε τη συνοπτική λογική σε κάθε μία.
3. Εκτελέστε τη μακροεντολή: Εκτελέστε τη μακροεντολή για να δημιουργήσετε τη συνοπτική αναφορά.
5. Χρησιμοποιώντας εργαλεία τρίτου μέρους
* Πλεονεκτήματα: Μπορεί να προσφέρει πιο προηγμένες λειτουργίες και δυνατότητες αυτοματισμού σε σύγκριση με τα ενσωματωμένα εργαλεία Excel.
* Παραδείγματα:
* Power BI: Για διαδραστικούς πίνακες ελέγχου και απεικονίσεις.
* excel add-ins: Όπως "Συνδυάστε βιβλία εργασίας" ή "ενοποίηση δεδομένων".
Η επιλογή της καλύτερης μεθόδου εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας:
* πολυπλοκότητα: Για απλές περιλήψεις, οι πίνακες περιστροφής ή οι τύποι είναι κατάλληλοι. Για σύνθετα καθήκοντα, το ερώτημα Power ή το VBA είναι καλύτερες επιλογές.
* Μέγεθος δεδομένων: Το Power Query είναι αποτελεσματικό για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Οι πίνακες περιστροφής μπορεί να αγωνιστούν με πολύ μεγάλα δεδομένα.
* Προσαρμογή: Το VBA επιτρέπει τη μέγιστη προσαρμογή και την αυτοματοποίηση.
* Εξειδίκευση: Το Power Query και το VBA απαιτούν κάποια καμπύλη μάθησης. Οι πίνακες και οι τύποι περιστροφής είναι ευκολότερο να μάθουν.
Θυμηθείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας Πριν πραγματοποιήσετε σημαντικές αλλαγές.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα