λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Υπολογιστικά φύλλα

Ποιο κουμπί θα πρέπει να κάνετε κλικ εάν θέλετε να εκτυπώσετε τη φόρμουλα σε ένα φύλλο εργασίας;

Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας τον τύπο σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας ένα κουμπί. Εδώ γιατί και πώς να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα:

Γιατί δεν υπάρχει κουμπί "Print Formula":

* Εμφάνιση εναντίον υπολογισμού: Το Excel δείχνει το υπολογισμένο * αποτέλεσμα * ενός τύπου σε ένα κελί. Ο πραγματικός τύπος αποθηκεύεται "πίσω από τις σκηνές" και είναι ορατή μόνο όταν επεξεργάζεστε το κελί.

* Συμπεριφορά εκτύπωσης: Όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας, το Excel εκτυπώνει το περιεχόμενο * που εμφανίζεται *, το οποίο είναι το αποτέλεσμα του τύπου, όχι ο ίδιος ο τύπος.

Πώς να εκτυπώσετε τους τύπους στο Excel:

1. Εμφάνιση τύπων: Ο ευκολότερος τρόπος είναι να εμφανίσετε προσωρινά τους τύπους Στο φύλλο εργασίας:

* Μεταβείτε στους τύπους " αυτί.

* Στον "Έλεγχος φόρμουλας" ομάδα, κάντε κλικ στο "Εμφάνιση τύπων" .

* Τώρα, όλοι οι τύποι θα είναι ορατοί στα κύτταρα τους.

* Εκτυπώστε το φύλλο εργασίας σας .

* Μετά την εκτύπωση, επιστρέψτε στο "Εμφάνιση τύπων" Και κάντε κλικ ξανά για να αποκρύψετε τους τύπους.

2. Τιμές επικόλλησης: Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας με τα αποτελέσματα των τύπων * χωρίς * τους τύπους να είναι ορατοί, μπορείτε Paste Values ​​ Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο χωρίς τους υπολογισμούς:

* Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τους τύπους σας.

* Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή"

* Κάντε ξανά κλικ και επιλέξτε "Paste Special" .

* Κάτω από το "Paste", επιλέξτε "τιμές" .

* Κάντε κλικ στο "OK" .

* Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας μόνο με τα αποτελέσματα.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Η επιλογή "Εμφάνιση τύπων" είναι προσωρινή. Όταν κλείνετε το βιβλίο εργασίας, οι τύποι θα επανέλθουν στο κρυμμένο κράτος τους.

* Οι τιμές επικόλλησης αντικαθιστούν μόνιμα τους τύπους με τα αποτελέσματά τους. Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε τους τύπους αργότερα, θα πρέπει να τους εισαγάγετε ξανά.

* Αν ψάχνετε να μοιραστείτε ένα φύλλο εργασίας διατηρώντας ταυτόχρονα τους τύπους σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το "Προστασία φύλλου" Λειτουργία για την πρόληψη τυχαίων αλλαγών ή χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης για περισσότερη ασφάλεια.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα