Μπορείτε να συνδέσετε ένα γράφημα στο PowerPoint σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel;

Απολύτως! Εδώ είναι πώς να συνδέσετε ένα γράφημα στο PowerPoint σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel:

βήματα:

1. Προετοιμάστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel:

- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel και βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο διάγραμμα PowerPoint σας οργανώνονται σε μορφή σαφούς πίνακα.

- ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Τα δεδομένα πρέπει να βρίσκονται σε ένα μόνο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.

2. Δημιουργήστε ένα γράφημα στο PowerPoint:

- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα.

- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή αυτί.

- Στις εικονογραφήσεις ομάδα, κάντε κλικ στο διάγραμμα .

- Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε (π.χ. στήλη, γραμμή, πίτα).

- Ένα διάγραμμα κράτησης θέσης θα εμφανιστεί στη διαφάνεια σας.

3. Συνδέστε το διάγραμμα με το υπολογιστικό φύλλο Excel:

- Κάντε δεξί κλικ στο διάγραμμα κράτησης θέσης στο PowerPoint.

- Επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων .

- Στο Επεξεργασία δεδομένων παράθυρο διαλόγου, θα δείτε δύο επιλογές:

- φύλλο εργασίας του Microsoft Excel: Αυτή είναι η επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε με το υπολογιστικό φύλλο του Excel.

- Χρησιμοποιήστε το υπάρχον φύλλο εργασίας: Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για τη σύνδεση με ένα υπάρχον φύλλο εργασίας στο αρχείο PowerPoint.

4. Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel:

- Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας Microsoft Excel επιλογή.

- Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείων.

- Μεταβείτε και επιλέξτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel.

5. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων:

- Στο Επεξεργασία δεδομένων Το παράθυρο διαλόγου, ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει δείχνοντας τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου Excel.

- Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στο διάγραμμα PowerPoint.

- Συμβουλή: Εάν τα δεδομένα σας έχουν επικεφαλίδες, φροντίστε να τα συμπεριλάβετε στην επιλογή σας.

6. Κάντε κλικ στο OK:

- Κάντε κλικ στο ok Στο Επεξεργασία δεδομένων Το παράθυρο διαλόγου για να το κλείσετε.

7. Ενημερώστε το διάγραμμα:

- Ο πίνακας PowerPoint θα συνδεθεί τώρα με το υπολογιστικό φύλλο του Excel.

- Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο Excel θα ενημερωθούν αυτόματα στο διάγραμμα PowerPoint.

Βασικά σημεία:

* Δυναμικές ενημερώσεις: Το συνδεδεμένο διάγραμμα θα αντικατοπτρίζει αυτόματα τυχόν αλλαγές που έγιναν στα δεδομένα προέλευσης στο αρχείο Excel.

* Πηγή δεδομένων: Το διάγραμμα εξακολουθεί να είναι ενσωματωμένο στο αρχείο PowerPoint, αλλά συνδέεται με το εξωτερικό αρχείο Excel.

* Τοποθεσία αρχείου: Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Excel είναι προσβάσιμο (στον ίδιο φάκελο ή σε μια τοποθεσία με γνωστή διαδρομή) όταν ανοίγετε το αρχείο PowerPoint.

Ενημερώστε με αν έχετε άλλες ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια!