Όταν ρυθμίζετε ένα φύλλο εργασίας θα πρέπει να χρησιμοποιείτε αναφορές κυττάρων και τύπους όποτε είναι δυνατόν και όχι λογικές τιμές;

Είστε απολύτως σωστοί! Είναι γενικά μια πολύ καλύτερη πρακτική να χρησιμοποιείτε αναφορές κυττάρων και τύπους στα φύλλα εργασίας σας όποτε είναι δυνατόν, αντί για σκληρές λογικές τιμές (όπως αληθινές, ψευδείς ή συγκεκριμένοι αριθμοί). Εδώ είναι γιατί:

Πλεονεκτήματα της χρήσης κυτταρικών αναφορών και τύπων:

* Ευελιξία και δυναμικές ενημερώσεις: Οι τύποι αυτομάτως υπολογίζονται εκ νέου όταν μεταβάλλονται οποιοδήποτε από τα αναφερόμενα κύτταρα. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα αποτελέσματά σας είναι πάντα ενημερωμένα.

* Αποφύγετε σφάλματα: Οι τιμές σκληρής κωδικοποίησης μπορούν να οδηγήσουν σε σφάλματα εάν πρέπει να τις αλλάξετε αργότερα. Οι τύποι εξαλείφουν αυτόν τον κίνδυνο.

* Εύκολος έλεγχος και εντοπισμός σφαλμάτων: Οι τύποι διευκολύνουν την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο εκτελούνται οι υπολογισμοί και ο εντοπισμός σφαλμάτων.

* Διατήρηση: Η χρήση των τύπων καθιστά τα φύλλα εργασίας σας πιο συντηρητικά. Εάν πρέπει να αλλάξετε μια τιμή, πρέπει να το ενημερώσετε μόνο σε ένα μέρος, όχι σε κάθε κελί όπου χρησιμοποιείται.

* συνέπεια: Οι τύποι συμβάλλουν στη διασφάλιση της συνέπειας σε όλο το φύλλο εργασίας σας.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος μιας αγοράς. Αντί για:

* Hardcoding: Πληκτρολόγηση "=10 + 20 + 5"

* Χρήση αναφορών κυττάρων και τύπων: Βάζοντας τις μεμονωμένες τιμές στα κύτταρα A1, A2 και A3, στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τον τύπο "=A1+A2+A3".

Η δεύτερη προσέγγιση είναι πολύ καλύτερη επειδή:

* Είναι εύκολο να ενημερώσετε: Εάν μια από τις τιμές αλλάξει, χρειάζεται μόνο να επεξεργαστείτε το αντίστοιχο κελί.

* Είναι ευκολότερο να καταλάβετε: Ο τύπος δείχνει σαφώς πώς υπολογίζεται το συνολικό κόστος.

Εξαιρέσεις:

Υπάρχουν ορισμένες καταστάσεις όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογικές τιμές απευθείας στο φύλλο εργασίας σας:

* Απλές συγκρίσεις: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "True" ή "False" για να αντιπροσωπεύσετε το αποτέλεσμα μιας λογικής δοκιμής σε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

* Ειδικές τιμές: Εάν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη τιμή (όπως μια σταθερά για έναν υπολογισμό), μπορείτε να την κάνετε σκληρό, αλλά βεβαιωθείτε ότι το τεκμηριώνετε σαφώς, ώστε να ξέρετε γιατί επιλέξατε να το κάνετε.

Συνολικά: Η γενική αρχή είναι να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τις αναφορές κυττάρων και τους τύπους για να κάνετε τα φύλλα εργασίας σας πιο αποτελεσματικά, αξιόπιστα και εύκολο να διατηρηθούν.