Τι είναι μια τυπωμένη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου;

Μια τυπωμένη έκδοση ενός υπολογιστικού φύλλου είναι απλά ένα έντυπο αντίγραφο των δεδομένων υπολογιστικού φύλλου. Είναι οι ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη σας, αλλά εκτυπώνονται σε χαρτί.

Εδώ μοιάζει τυπικά ένα τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο:

* Δεδομένα που οργανώνονται σε σειρές και στήλες: Οι σειρές και οι στήλες από το υπολογιστικό φύλλο σας διατηρούνται στην τυπωμένη έκδοση.

* κύτταρα: Κάθε μεμονωμένο κύτταρο που περιέχει δεδομένα εκτυπώνεται ως κουτί.

* Οι τύποι δεν είναι ορατοί: Οι τύποι που χρησιμοποιούνται στο υπολογιστικό φύλλο δεν είναι ορατοί στο τυπωμένο αντίγραφο. Εμφανίζονται μόνο τα αποτελέσματα των τύπων.

* μορφοποίηση: Οποιαδήποτε μορφοποίηση που εφαρμόζεται στο υπολογιστικό φύλλο, όπως στυλ γραμματοσειράς, χρώματα, σύνορα κ.λπ., θα αντικατοπτρίζεται στην τυπωμένη έκδοση.

* Σελίδα διαλείμματα: Τα μεγάλα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να αναλυθούν σε πολλαπλές σελίδες, που υποδεικνύονται ανά διαλείμματα σελίδας.

Χρήσεις τυπωμένων υπολογιστικών φύλλων:

* Κοινή χρήση με άλλους: Οι εκτυπώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να μοιράζονται δεδομένα με άτομα που δεν έχουν πρόσβαση στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων.

* Αρχειακοί σκοποί: Τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός φυσικού αντιγράφου των δεδομένων για αντίγραφα ασφαλείας ή μακροπρόθεσμης αποθήκευσης.

* Παρουσίαση δεδομένων: Οι εκτυπώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρουσίαση δεδομένων σε συνάντηση ή παρουσίαση.

* Ανάλυση δεδομένων: Τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση των δεδομένων με το χέρι, αν και αυτό είναι λιγότερο συνηθισμένο με τον επιπολασμό του λογισμικού υπολογιστικού φύλλου.

Σημείωση: Οι εκτυπωμένες εκδόσεις των υπολογιστικών φύλλων γίνονται λιγότερο συχνές καθώς η ψηφιακή επικοινωνία και η αποθήκευση γίνονται πιο διαδεδομένες. Ωστόσο, μπορούν ακόμα να είναι χρήσιμα σε ορισμένες καταστάσεις.