Ποιο από τα παρακάτω Excel Taks δημιουργεί μια φόρμουλα που αναφέρεται σε κύτταρα σε άλλο βιβλίο εργασίας;

Η εργασία του Excel που δημιουργεί μια φόρμουλα που αναφέρεται σε κύτταρα σε άλλο βιβλίο εργασίας ονομάζεται Δημιουργία εξωτερικής αναφοράς .

Δείτε πώς λειτουργεί:

1. Ανοίξτε και τα δύο βιβλία εργασίας: Πρέπει να έχετε τόσο το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον τύπο όσο και το βιβλίο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να αναφέρετε ανοιχτά ταυτόχρονα.

2. Ξεκινήστε τον τύπο: Στο κελί όπου θέλετε τον τύπο, πληκτρολογήστε ένα ίσο σημάδι (=) για να ξεκινήσετε τον τύπο.

3. Επιλέξτε το κελί στο άλλο βιβλίο εργασίας: Κάντε κλικ στο άλλο βιβλίο εργασίας για να το ενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αναφέρετε. Θα δείτε την αναφορά κυττάρων να εμφανίζεται στη φόρμουλα σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του άλλου βιβλίου εργασίας σε αγκύλες.

4. Κλείστε την αναφορά: Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου στη γραμμή τύπου για να ολοκληρώσετε τον τύπο.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναφέρετε το Cell A1 σε ένα βιβλίο εργασίας που ονομάζεται "Data.xlsx". Ο τύπος στο άλλο βιβλίο εργασίας σας θα μοιάζει με αυτό:

`=[Data.xlsx] φύλλο1! $ A $ 1 '

Σημαντικές σημειώσεις:

* Οι εξωτερικές αναφορές δημιουργούν συνδέσμους μεταξύ βιβλίων εργασίας. Εάν μετακινήσετε ή μετονομάσετε το βιβλίο εργασίας προέλευσης, θα πρέπει να ενημερώσετε τους συνδέσμους στο βιβλίο εργασίας που περιέχει τον τύπο.

* Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για τη διαχείριση εξωτερικών αναφορών, συμπεριλαμβανομένου ενός ειδικού πλαισίου διαλόγου προσβάσιμο μέσω της καρτέλας "Δεδομένα".