Ποια είναι η διαδικασία της συνοπτικής δεδομένων που βρέθηκαν σε πολλά φύλλα εργασίας που ονομάζεται φύλλο εργασίας που ονομάζεται;

Η διαδικασία συνοψίδας δεδομένων από πολλαπλά φύλλα εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας δεν έχει συγκεκριμένο όνομα, αλλά είναι ένα κοινό έργο στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel ή το Google Sheets. Ακολουθούν οι συνήθεις μέθοδοι και τι μπορείτε να ονομάσετε αυτό το περίληψη φύλλου εργασίας:

Κοινά ονόματα για το φύλλο εργασίας συνοπτικής:

* ΣΥΝΑΡΜΟΛΟΓΙΚΟ ΦΥΛΛΟ

* Πίνακας ελέγχου

* Ενοποιημένα δεδομένα

* κύριο φύλλο

* Αναφορά

Μέθοδοι για τη σύνοψη δεδομένων:

1. Βασικές φόρμουλες (άθροισμα, μέσος όρος, καταμέτρηση, κλπ.):

- Χρήση θήκης: Καλύτερα για απλές συγκεντρώσεις, όπως συνολικές πωλήσεις, μέσες δαπάνες ή περιστατικά καταμέτρησης σε όλα τα φύλλα εργασίας.

- Πώς λειτουργεί:

1 στο φύλλο συνοπτικού σας, κύτταρα αναφοράς ή κυμαίνεται από τα άλλα φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας τύπους όπως `=άθροισμα (φύλλο1! A1:A10, φύλλο2! A1:A10)`.

2. Αυτός ο τύπος συνολικά τις τιμές στις καθορισμένες κυμαίνεται από το 'Sheet1' και το 'Sheet2'.

2. 3D Αναφορές:

- Χρήση θήκης: Παρόμοια με τους βασικούς τύπους, αλλά πιο συνοπτικά όταν συνοψίζεστε τα δεδομένα με την ίδια δομή σε πολλαπλά φύλλα.

- Πώς λειτουργεί:

1. Αντί να αναφέρετε τα φύλλα μεμονωμένα, χρησιμοποιήστε μια αναφορά 3D όπως το `=SUM (φύλλο1:φύλλο3! A1)`. Αυτό αθροίζει το κύτταρο A1 από όλα τα φύλλα μεταξύ 'Sheet1' και 'Sheet3'.

3. χαρακτηριστικό Consolidate (excel):

- Χρήση θήκης: Χρήσιμο για το συνδυασμό δεδομένων από πολλαπλά φύλλα με την ίδια διάταξη σε έναν πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε διάφορες συνοπτικές λειτουργίες (άθροισμα, μέσος όρος, μετρητής κ.λπ.).

- Πώς λειτουργεί:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel και κάντε κλικ στο "CostratiSTER".

2. Επιλέξτε τη συνάρτηση (π.χ. άθροισμα) και στη συνέχεια αναφέρετε τις κυμαίνεται από κάθε φύλλο εργασίας που θέλετε να συνδυάσετε.

4. Πίνακες περιστροφής:

- Χρήση θήκης: Πιο ισχυρό για σύνθετη ανάλυση δεδομένων. Σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε, να φιλτράρετε και να συνοψίσετε τα δεδομένα από πολλαπλές πηγές ευέλικτα.

- Πώς λειτουργεί:

1. Επιλέξτε δεδομένα από ένα από τα φύλλα εργασίας σας.

2. Πηγαίνετε στο "Εισαγωγή"> "Πίνακας περιστροφής" και επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική πηγή δεδομένων.

3. Επιλέξτε όλα τα φύλλα εργασίας που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ανάλυσή σας.

4. Στο Παράθυρο Περιφερειακών Πλατμών, Drag and Drop Fields για να δημιουργήσετε την επιθυμητή περίληψη σας.

5.

- Χρήση θήκης: Καλύτερο για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας εισαγωγής και συνοψίδας δεδομένων από πολλαπλές πηγές, ειδικά εάν τα δεδομένα αλλάξουν συχνά.

- Πώς λειτουργεί:

1. excel: Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα"> ​​"Λήψη δεδομένων"> "από το αρχείο" ή "από τη βάση δεδομένων" (ανάλογα με την πηγή δεδομένων σας) και ακολουθήστε τα βήματα για την εισαγωγή δεδομένων από κάθε φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να συγχωνεύσετε και να μετατρέψετε τα δεδομένα στον επεξεργαστή Power Query πριν το φορτώσετε στο φύλλο συνοπτικών σας.

2. Φύλλα Google: Μεταβείτε στο "DATA"> "Λάβετε εξωτερικά δεδομένα" και επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο σύνδεσης (π.χ. "από υπολογιστικό φύλλο" για εισαγωγή από άλλο φύλλο Google). Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους, πίνακες περιστροφής ή άλλες μεθόδους για να συνοψίσετε τα εισαγόμενα δεδομένα.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Συμφωνία δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας σε φύλλα εργασίας έχουν την ίδια δομή και μορφή για ακριβή αποτελέσματα.

* Συμβάσεις ονομασίας φύλλου: Τα συνεκτικά ονόματα φύλλων (π.χ. sales_jan, sales_feb κ.λπ.) διευκολύνουν τη δημιουργία τύπων και αναφορών.

* Επιλέξτε τη σωστή μέθοδο: Η καλύτερη μέθοδος εξαρτάται από την πολυπλοκότητα των δεδομένων σας και τι πρέπει να συνοψίσουμε.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε μια συγκεκριμένη δομή δεδομένων ή συνοπτικό στόχο - μπορώ να προσφέρω πιο προσαρμοσμένη καθοδήγηση!