Πώς υπολογίζετε εκ νέου ένα υπολογιστικό φύλλο Excel;

Εδώ είναι πώς να υπολογίσετε εκ νέου ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μαζί με εξηγήσεις για διαφορετικά σενάρια:

Αυτόματη εκ νέου υπολογισμός (προεπιλογή)

* Το Excel συνήθως χειρίζεται αυτόματα αυτόματα. Από προεπιλογή, το Excel υπολογίζει εκ νέου τους τύπους κάθε φορά που αλλάζετε μια τιμή σε ένα κύτταρο που τους επηρεάζει.

Χειροκίνητη επανεξέταση

* Γιατί να το χρησιμοποιήσετε; Εάν τα υπολογιστικά φύλλα σας είναι πολύ μεγάλα και πολύπλοκα, ο αυτόματος επαναπροσδιορισμός μπορεί να επιβραδύνει τα πράγματα. Η μετάβαση στο εγχειρίδιο σας δίνει περισσότερο έλεγχο.

* Πώς να ενεργοποιήσετε:

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Formulas".

2. Στην ομάδα "Υπολογισμός", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο "Υπολογισμό επιλογών".

3. Επιλέξτε "Εγχειρίδιο".

αναγκάζοντας έναν επανυπολογισμό

Μπορεί να χρειαστεί να αναγκάσετε έναν επανυπολογισμό εάν:

* Έχετε μεταβεί σε χειροκίνητη λειτουργία υπολογισμού.

* Υποψιάζεστε ότι το Excel δεν υπολογίζει σωστά.

Πώς να αναγκάσετε έναν επανυπολογισμό:

* Επανεξέταση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας: Πατήστε f9 .

* Επανεξέταση μόνο το ενεργό φύλλο: Πατήστε Shift + F9 .

* Επανεξέταση ενός συγκεκριμένου τύπου:

1. Επιλέξτε το κύτταρο που περιέχει τον τύπο.

2. Πατήστε f2 (Για να εισαγάγετε τη λειτουργία επεξεργασίας).

3. Πατήστε Enter .

Προβλήματα υπολογισμού αντιμετώπισης προβλημάτων

* Κυκλικές αναφορές: Εάν βλέπετε μια προειδοποίηση σχετικά με τις κυκλικές αναφορές, αυτό σημαίνει ότι έχετε τύπους που εξαρτώνται ο ένας από τον άλλον με τρόπο που δημιουργεί έναν ατελείωτο βρόχο. Το Excel θα προσπαθήσει να τα επιλύσει, αλλά ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τους τύπους σας.

* Οι τύποι δεν ενημερώνονται:

* Διπλασιασμός που δεν έχετε ενεργοποιήσει κατά λάθος τον χειροκίνητο υπολογισμό.

* Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση κυττάρων έχει ρυθμιστεί σωστά (π.χ. όχι ως κείμενο).

* απροσδόκητα αποτελέσματα:

* Επαληθεύστε τους τύπους σας και τη σειρά των εργασιών (χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για τον έλεγχο της σειράς υπολογισμού).

* Αναζητήστε τυχόν τυπογραφικά λάθη σε αναφορές κυττάρων.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Αποθηκεύστε την εργασία σας: Αφού πραγματοποιήσετε αλλαγές και εκ νέου υπολογισμό, αποθηκεύστε πάντα το βιβλίο εργασίας σας για να διατηρήσετε τα αποτελέσματα.

* Πτητικές λειτουργίες: Ορισμένες λειτουργίες του Excel (όπως το `now` και το` σήμερα ') είναι "πτητικές", που σημαίνει ότι υπολογίζουν εκ νέου κάθε φορά που κάνει το βιβλίο εργασίας, ακόμη και αν δεν άλλαξαν τα σχετικά δεδομένα.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε συγκεκριμένα προβλήματα υπολογισμού ή αν θέλετε να βοηθήσετε με μια συγκεκριμένη φόρμουλα!