Τι σημαίνει ο κανόνας στα υπολογιστικά φύλλα;

Ένας κανόνας σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα σύνολο συνθηκών και ενεργειών που εφαρμόζονται σε μια σειρά κελιών. Όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις, οι ενέργειες εκτελούνται. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να δημιουργηθεί ένας κανόνας για την επισήμανση όλων των κελιών σε μια στήλη που περιέχει αρνητικούς αριθμούς.

Οι κανόνες δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα, επιλέξτε την περιοχή των κελιών στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε τη συνθήκη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, καθορίστε την ενέργεια που θέλετε να κάνετε όταν πληρούται η συνθήκη.

Οι κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μορφοποίηση κελιών με διαφορετικά χρώματα, γραμματοσειρές και περιγράμματα. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση μηνυμάτων, την εκτέλεση μακροεντολών και την αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email.

Οι κανόνες μπορούν να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση και την ανάλυση δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας κανόνες, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να αναγνωρίσετε και να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες και μπορείτε να αυτοματοποιήσετε εργασίες που διαφορετικά θα έπρεπε να εκτελούνται χειροκίνητα.