λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Υπολογιστικά φύλλα

Πώς είναι δομημένο ένα υπολογιστικό φύλλο Excel;

Ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι οργανωμένο σε γραμμές και στήλες. Κάθε σειρά είναι αριθμημένη και κάθε στήλη επισημαίνεται με ένα γράμμα. Η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης ονομάζεται κελί. Τα κελιά μπορούν να περιέχουν δεδομένα, όπως κείμενο, αριθμούς και τύπους.

Η προεπιλεγμένη προβολή ενός υπολογιστικού φύλλου Excel εμφανίζει τις πρώτες 1048576 σειρές και τις πρώτες 16384 στήλες. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κύλιση για να δείτε περισσότερες σειρές και στήλες. Μπορείτε επίσης να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση για να αλλάξετε το μέγεθος των κελιών.

Για να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα κελί, απλώς κάντε κλικ στο κελί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+C για αντιγραφή δεδομένων, Ctrl+X για αποκοπή δεδομένων και Ctrl+V για επικόλληση δεδομένων.

Για να επεξεργαστείτε δεδομένα σε ένα κελί, απλώς κάντε διπλό κλικ στο κελί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου F2 για να επεξεργαστείτε το ενεργό κελί και Ctrl+Z για να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια.

Για να διαγράψετε δεδομένα από ένα κελί, απλώς επιλέξτε το κελί και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+D για να διαγράψετε τα επιλεγμένα κελιά.

Για να εισαγάγετε μια νέα σειρά, επιλέξτε τη γραμμή πάνω από όπου θέλετε να εισαγάγετε τη νέα σειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή σειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift++ για να εισαγάγετε μια νέα σειρά.

Για να εισαγάγετε μια νέα στήλη, επιλέξτε τη στήλη στα αριστερά από το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τη νέα στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στηλών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift++ για να εισαγάγετε μια νέα στήλη.

Για να αποκρύψετε μια γραμμή ή στήλη, επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη γραμμών/στηλών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+9 για απόκρυψη επιλεγμένων σειρών και Ctrl+0 για απόκρυψη επιλεγμένων στηλών.

Για να εμφανίσετε μια κρυφή γραμμή ή στήλη, επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη πάνω ή κάτω (για σειρές) ή αριστερά ή δεξιά (για στήλες) της κρυφής γραμμής ή στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση γραμμών/στηλών στην αρχική σελίδα αυτί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl+Shift+9 για να εμφανίσετε κρυφές σειρές και Ctrl+Shift+0 για να εμφανίσετε κρυφές στήλες.

Για να παγώσετε μια γραμμή ή στήλη, επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πάγωμα πλαισίων στην καρτέλα Προβολή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+W, F. Για να καταργήσετε το πάγωμα μιας γραμμής ή στήλης, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση παγώματος πλαισίων στην καρτέλα Προβολή ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+W, U.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα