Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της έντυπης μορφής έναντι της φόρμας που δημιουργείται από υπολογιστή;

Φόντα

- Σχετικά φθηνή αγορά

- Μπορεί να μεταφερθεί εύκολα και να χρησιμοποιηθεί σε απομακρυσμένες περιοχές

- Παρέχετε ένα φυσικό αρχείο που μπορεί να αποθηκευτεί εύκολα

- Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα όλων των ηλικιών και επιπέδων δεξιοτήτων

- Μπορεί να εξατομικευτεί για να καλύψει συγκεκριμένες ανάγκες

Μειονεκτήματα

- Μπορεί να είναι χρονοβόρα η συμπλήρωση και η επεξεργασία

- Μπορεί εύκολα να χαθεί ή να καταστραφεί

- Δεν είναι τόσο εύκολο να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε όσο οι ηλεκτρονικές φόρμες

- Μπορεί να είναι δύσκολο να αποθηκευτεί και να οργανωθεί

- Είναι λιγότερο φιλικά προς το περιβάλλον γιατί πρέπει να εκτυπωθούν σε χαρτί

- Μπορεί να είναι πιο δύσκολο να μοιραστείτε από τις ηλεκτρονικές εκδόσεις

Φόρμες που δημιουργούνται από υπολογιστή

Φόντα:

- Εύκολη αποθήκευση και επεξεργασία πληροφοριών

- Γρήγορη συμπλήρωση και υποβολή

- Μπορεί να αποθηκευτεί με ασφάλεια και να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας

- Είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο.

- Μπορεί να κοινοποιηθεί ηλεκτρονικά με άλλους

- Μπορεί να προσαρμοστεί και να ενημερωθεί εύκολα

- Μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες ανάγκες

- Μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες όπως αυτόματη συμπλήρωση, υπολογισμούς και επικύρωση δεδομένων

Μειονεκτήματα

- Απαιτεί πρόσβαση σε υπολογιστή και Διαδίκτυο

- Μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων

- Απαιτεί κάποιο επίπεδο παιδείας υπολογιστών για χρήση

- Μπορεί να μην είναι τόσο ασφαλές όσο τα έντυπα, καθώς αποθηκεύονται ηλεκτρονικά