Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να τονίσετε και εφαρμόστε διαφορετικά χρώματα. Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες και να τις κάνετε να ξεχωρίζουν.
2. Μορφοποίηση υπό όρους:
Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση υπό όρους για αυτόματη εφαρμογή χρώματος ή άλλων οπτικών ενδείξεων σε κελιά με βάση ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε όλα τα κελιά που βρίσκονται πάνω ή κάτω από μια συγκεκριμένη τιμή κατωφλίου.
3. Γραμμές δεδομένων:
Οι γραμμές δεδομένων είναι μικρές χρωματικά κωδικοποιημένες γραμμές που προστίθενται στα κελιά για να αναπαραστήσουν οπτικά τη σχετική τιμή των δεδομένων του κελιού. Μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα στη σύγκριση δεδομένων μεταξύ σειρών ή στηλών.
4. Χρωματικές κλίμακες:
Οι χρωματικές κλίμακες είναι παρόμοιες με τις γραμμές δεδομένων, αλλά χρησιμοποιούν μια διαβάθμιση χρωμάτων για την αναπαράσταση δεδομένων. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την οπτικοποίηση των τάσεων και των μοτίβων στα δεδομένα.
5. Σπινθήρες:
Οι σπινθήρες είναι μικρά γραφήματα που είναι ενσωματωμένα μέσα στα κελιά. Μπορούν να εμφανίσουν γρήγορα την τάση ή τη διακύμανση των δεδομένων με την πάροδο του χρόνου ή των κατηγοριών.
6. Εικονίδια:
Τα εικονίδια είναι μικρές εικόνες που μπορούν να προστεθούν σε κελιά για να παρέχουν οπτικές ενδείξεις σχετικά με τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πράσινο εικονίδιο σημάδι επιλογής για να υποδείξετε μια ολοκληρωμένη εργασία ή ένα κόκκινο εικονίδιο X για να υποδείξετε ένα σφάλμα.
7. Στυλ κελιών:
Το Excel προσφέρει μια ποικιλία από ενσωματωμένα στυλ κελιών που μπορούν να εφαρμοστούν για να βελτιώσουν την εμφάνιση ενός φύλλου εργασίας. Μπορείτε να βρείτε τα στυλ κελιών στο πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" (Ctrl + 1).
8. Σύνορα:
Τα σύνορα μπορούν να προστεθούν σε κελιά ή ομάδες κελιών για διαχωρισμό και οργάνωση δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά στυλ γραμμής, χρώματα ή πάχη για να δημιουργήσετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.
9. Μορφοποίηση γραμματοσειράς:
Η αλλαγή της γραμματοσειράς, του μεγέθους, του στυλ ή του χρώματος του κειμένου μπορεί επίσης να βελτιώσει την εμφάνιση του φύλλου εργασίας σας και να κάνει ορισμένα δεδομένα να ξεχωρίζουν.
10. Πάγωμα τζαμιών:
Τα παράθυρα παγώματος σάς επιτρέπουν να διατηρείτε ορισμένες σειρές ή στήλες ορατές ανά πάσα στιγμή κατά την κύλιση σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να ανατρέξετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες ενώ εργάζεστε με άλλα μέρη του φύλλου εργασίας.
11. Απόκρυψη Γραμμών Πλέγματος:
Εάν οι γραμμές πλέγματος αποσπούν την προσοχή ή δεν είναι απαραίτητες, μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα και αποεπιλέγοντας την επιλογή "Γραμμές πλέγματος".
12. Προσαρμοσμένη μορφοποίηση αριθμού:
Το Excel παρέχει διάφορες επιλογές μορφοποίησης αριθμών που μπορούν να κάνουν τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων, να χρησιμοποιήσετε σύμβολα νομισμάτων ή να εφαρμόσετε άλλα στυλ μορφοποίησης.
Συνδυάζοντας αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικά ελκυστικά και ενημερωτικά φύλλα εργασίας που επικοινωνούν αποτελεσματικά τα δεδομένα σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα