Για να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες email, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel ή τα Φύλλα Google. Κάθε σειρά στη βάση δεδομένων μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα email, με τις στήλες να περιέχουν πληροφορίες όπως το όνομα του αποστολέα, τη διεύθυνση email, τη γραμμή θέματος, την ημερομηνία και την ώρα λήψης και το ίδιο το σώμα του email. Στη συνέχεια, μπορείτε να οργανώσετε και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση διαφορετικά κριτήρια, όπως αποστολέα, ημερομηνία ή θέμα. Εάν έχετε μεγάλο αριθμό email για αποθήκευση, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα πιο εξελιγμένο σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, όπως η Microsoft Access, η Oracle ή η MySQL. Αυτά τα συστήματα παρέχουν πιο προηγμένες δυνατότητες για τη διαχείριση και την αναζήτηση των δεδομένων σας.