Πότε γράφετε αγορές στην καταμέτρηση κουπονιών ημερολογίου;

1. Ανοίξτε μια κενή συναλλαγή κουπονιού Ημερολογίου:

- Μεταβείτε στο Gateway> Κουπόνια> Κουπόνι περιοδικού .

2. Εισαγάγετε την ημερομηνία της συναλλαγής:

- Στην Ημερομηνία στο πεδίο, πληκτρολογήστε την ημερομηνία που έγινε η αγορά.

3. Επιλέξτε το λογιστικό βιβλίο:

- Στο Party Ledger A/c Name στο πεδίο, επιλέξτε τον λογαριασμό λογιστικού του προμηθευτή.

- Είναι επίσης καλό να χρησιμοποιείτε το κέντρο κόστους κατά την καταγραφή της συναλλαγής

4. Εισαγάγετε τον αριθμό τιμολογίου αγοράς:

- Στην Αφήγηση πληκτρολογήστε τον αριθμό τιμολογίου αγοράς ή τον αριθμό αναφοράς.

5. Καταγράψτε το ποσό αγοράς:

- Στο Χρεωστικό στήλη, εισαγάγετε το συνολικό ποσό της αγοράς, εξαιρουμένων των φόρων.

6. Επιλέξτε το Καθολικό Αγοράς A/C:

- Στην Πίστωση στήλη, επιλέξτε το Καθολικό αγορών A/c (εάν υπάρχει) για την καταγραφή του ποσού αγοράς.

7. Εισαγάγετε το ποσό GST (αν υπάρχει):

- Εάν ισχύει GST, εισαγάγετε το ποσό GST ξεχωριστά στο Debit ή Πίστωση στήλες, ανάλογα με τον τύπο του GST. Επιλέξτε τον κατάλληλο λογαριασμό GST.

8. Καταγράψτε τυχόν άλλους ισχύοντες λογαριασμούς (εάν απαιτείται):

- Εάν υπάρχουν άλλοι λογαριασμοί που επηρεάζονται από την αγορά (π.χ. χρεώσεις ναύλων, εκπτώσεις κ.λπ.), καταγράψτε τους χρησιμοποιώντας πρόσθετες χρεωστικές και πιστωτικές καταχωρίσεις.

9. Αποθήκευση του κουπονιού Journal:

- Αφού εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες, αποθηκεύστε το κουπόνι του Ημερολογίου κάνοντας κλικ στο Αποδοχή κουμπί.

Σημείωση: Κατά την εισαγωγή της συναλλαγής, βεβαιωθείτε ότι οι συνολικές χρεώσεις και πιστώσεις ταιριάζουν ώστε να διατηρείται το λογιστικό υπόλοιπο.