Πώς δημιουργείτε ένα proforma τιμολόγιο σε καταμέτρηση;

Η δημιουργία ενός προτιμολογίου στο Tally είναι μια απλή διαδικασία. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προτιμολόγιο στο Tally:

1. Ανοίξτε το Tally :Εκκινήστε την εφαρμογή Tally στον υπολογιστή σας.

2. Δημιουργία νέου τιμολογίου :Μεταβείτε στο "Gateway of Tally"> "Transactions"> "Create Invoice".

3. Επιλέξτε Proforma Invoice :Στο πεδίο "Τύπος τιμολογίου", επιλέξτε "Proforma".

4. Εισαγάγετε Στοιχεία Τιμολογίου :Εισαγάγετε τα ακόλουθα στοιχεία στο τιμολόγιο:

- Αριθμός τιμολογίου:Εκχωρήστε έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου.

- Ημερομηνία:Εισαγάγετε την ημερομηνία του προτιμολογίου.

- Στοιχεία πελάτη:Επιλέξτε ή δημιουργήστε τον πελάτη από το "Κατοχύλια μερών".

- Διεύθυνση παράδοσης (προαιρετικό):Εισαγάγετε τη διεύθυνση παράδοσης, εάν υπάρχει.

5. Προσθήκη αντικειμένων ή υπηρεσιών :Ξεκινήστε να προσθέτετε στοιχεία ή υπηρεσίες εισάγοντας τις ακόλουθες πληροφορίες:

- Περιγραφή:Παρέχετε μια σύντομη περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας.

- Ποσότητα:Εισαγάγετε την ποσότητα του είδους.

- Τιμή:Καθορίστε την τιμή ή την τιμή ανά μονάδα.

- Έκπτωση (προαιρετική):Εισαγάγετε οποιοδήποτε ποσό έκπτωσης ή ποσοστό που ισχύει.

6. Υπολογισμός Ποσών :Το Tally θα υπολογίσει αυτόματα το συνολικό ποσό για κάθε είδος και το συνολικό σύνολο του τιμολογίου.

7. Αποθηκεύστε το τιμολόγιο :Αφού συμπληρωθούν όλα τα στοιχεία, κάντε κλικ στο «Αποδοχή» ή «Αποθήκευση» για να δημιουργήσετε το προτιμολόγιο.

8. Εκτύπωση ή προεπισκόπηση τιμολογίου :Μπορείτε να εκτυπώσετε το προτιμολόγιο επιλέγοντας «Εκτύπωση» ή «Προεπισκόπηση» από τις διαθέσιμες επιλογές.

Θυμηθείτε ότι ένα προτιμολόγιο χρησιμεύει ως προκαταρκτικός λογαριασμός και δεν είναι νομικά δεσμευτικό έγγραφο. Συνήθως χρησιμοποιείται για την ενημέρωση του πελάτη σχετικά με τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τις τιμές πριν από την έκδοση του πραγματικού τιμολογίου.