Ένα εξωτερικό υπολογιστικό φύλλο είναι ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου (.xls ή .xlsx) που αποθηκεύεται εκτός του ριζικού φακέλου του έργου. Αυτό σημαίνει ότι δεν βρίσκεται στον ίδιο φάκελο με τα αρχεία του έργου, αλλά μάλλον σε άλλη θέση στον υπολογιστή ή στο διακομιστή αρχείων σας. Τα εξωτερικά υπολογιστικά φύλλα συνδέονται συνήθως με κάρτες εργασιών, αλλά μπορούν επίσης να ενσωματωθούν με άλλα στοιχεία έργου, όπως ορόσημα και κινδύνους.