Πότε θα χρησιμοποιούσατε ένα γράφημα αντί για έναν πίνακα;

Τα γραφήματα και οι πίνακες είναι και τα δύο χρήσιμα εργαλεία για την παρουσίαση πληροφοριών, αλλά έχουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και αδυναμίες. Τα γραφήματα είναι γενικά καλύτερα για την εμφάνιση τάσεων και σχέσεων, ενώ οι πίνακες είναι καλύτεροι για την παρουσίαση λεπτομερών δεδομένων.

Ακολουθούν ορισμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα αντί για έναν πίνακα:

* Όταν θέλετε να εμφανίσετε τάσεις με την πάροδο του χρόνου. Τα γραφήματα είναι εξαιρετικά για να δείχνουν πώς αλλάζουν τα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα γραμμικό γράφημα για να δείξετε την απόδοση της χρηματιστηριακής αγοράς το περασμένο έτος ή ένα γράφημα ράβδων για να δείξετε πώς αυξήθηκαν οι πωλήσεις τα τελευταία τρίμηνα.

* Όταν θέλετε να εμφανίσετε σχέσεις μεταξύ διαφορετικών μεταβλητών. Τα γραφήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να δείξουν πώς σχετίζονται διαφορετικές μεταβλητές. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα διασποράς για να δείξετε πώς η τιμή ενός προϊόντος σχετίζεται με τη ζήτησή του ή ένα γράφημα πίτας για να δείξετε πώς τα διάφορα τμήματα συμβάλλουν στα συνολικά έσοδα μιας εταιρείας.

* Όταν θέλετε να παρουσιάσετε σύνθετα δεδομένα με πιο ελκυστικό οπτικά τρόπο. Τα γραφήματα μπορεί να είναι ένας πιο ελκυστικός τρόπος παρουσίασης δεδομένων από τους πίνακες. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τους ανθρώπους να κατανοήσουν τις πληροφορίες που προσπαθείτε να μεταφέρετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα ράβδων για να δείξετε πώς διαφορετικά προϊόντα συμβάλλουν στις συνολικές πωλήσεις μιας εταιρείας ή ένα γράφημα πίτας για να δείξετε πώς συνεισφέρουν διαφορετικές χώρες στον παγκόσμιο πληθυσμό.

Φυσικά, υπάρχουν επίσης ορισμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα αντί για ένα γράφημα. Για παράδειγμα, οι πίνακες είναι καλύτεροι για την παρουσίαση λεπτομερών δεδομένων που πρέπει να διαβαστούν με ακρίβεια. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για να εμφανίσετε μια λίστα πελατών και τα στοιχεία επικοινωνίας τους ή μια λίστα προϊόντων και τις τιμές τους.

Τελικά, ο καλύτερος τρόπος για να αποφασίσετε αν θα χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα ή έναν πίνακα είναι να λάβετε υπόψη τον τύπο των πληροφοριών που προσπαθείτε να μεταφέρετε και το κοινό που προσπαθείτε να προσεγγίσετε.