Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο;

Για να ταξινομήσετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο.

2. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να ταξινομήσετε.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο.

5. Στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση, επιλέξτε τη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

6. Επιλέξτε τη σειρά με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα (αύξουσα ή φθίνουσα).

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τα δεδομένα θα ταξινομηθούν σύμφωνα με τα κριτήρια που καθορίσατε.

Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές για την ταξινόμηση δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο:

* Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα κατά περισσότερες από μία στήλες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε τη δεύτερη στήλη.

* Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε δεδομένα με προσαρμοσμένα κριτήρια. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.

* Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση στην ομάδα Ταξινόμηση &Φίλτρο.