Ποια είναι τα βήματα για την προετοιμασία των προσφορών στην καταμέτρηση;

Για να προετοιμάσετε προσφορές στο Tally, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Διαμόρφωση αρίθμησης προσφοράς :

- Μεταβείτε στο Gateway of Tally> F11:Features> F2:Account Books> Επιλέξτε την τρέχουσα εταιρεία> Πατήστε Enter.

- Ενεργοποιήστε το "Διατήρηση πληροφοριών παραγωγής και εργασίας" εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένο.

2. Δημιουργία ομάδων και αντικειμένων :

- Δημιουργήστε ομάδες αντικειμένων και είδη που σχετίζονται με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας.

- Μεταβείτε στο Gateway of Tally> Inventory Info> Ομάδες αντικειμένων> Δημιουργήστε τις απαιτούμενες ομάδες αντικειμένων.

- Μεταβείτε στο Gateway of Tally> Inventory Info> Items> Δημιουργία μεμονωμένων στοιχείων στις κατάλληλες ομάδες.

3. Ορισμός μονάδων μέτρησης (UOM) :

- Βεβαιωθείτε ότι οι μονάδες μέτρησης για τα στοιχεία ορίζονται σωστά στο Tally.

4. Δημιουργήστε μια προσφορά :

- Μεταβείτε στο Gateway of Tally> Sales> Inquiry/Order/Invoice> F12:Quotation.

- Επιλέξτε τον τύπο παραγγελίας ως "Προσφορά".

- Εισαγάγετε τον αριθμό προσφοράς, την ημερομηνία και άλλες απαραίτητες λεπτομέρειες.

- Προσθέστε είδη και ποσότητες στην προσφορά.

- Ορίστε τιμές για κάθε είδος.

5. Εισαγάγετε τα στοιχεία πελάτη :

- Επιλέξτε τον πελάτη από τη λίστα πελατών ή δημιουργήστε έναν νέο πελάτη εάν δεν υπάρχουν στο σύστημα.

6. Επιλέξτε έναν Τιμοκατάλογο (Προαιρετικό) :

- Εάν έχετε ορίσει τιμοκαταλόγους στο Tally, μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο τιμοκατάλογο για την προσφορά.

7. Υπολογισμός συνόλου και έκπτωσης (Προαιρετικό) :

- Το Tally θα υπολογίσει αυτόματα το συνολικό ποσό με βάση τις ποσότητες και τις τιμές που έχουν εισαχθεί.

- Μπορείτε να εφαρμόσετε εκπτώσεις στο σύνολο εάν χρειάζεται.

8. Προσθήκη Όρων και Προϋποθέσεων :

- Μπορείτε να προσθέσετε όρους και προϋποθέσεις που σχετίζονται με την προσφορά στην ενότητα πρόσθετων λεπτομερειών.

9. Προεπισκόπηση και εκτύπωση :

- Πριν ολοκληρώσετε την προσφορά, μπορείτε να την κάνετε προεπισκόπηση για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.

- Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε την προσφορά για κοινή χρήση με τον πελάτη.

10. Αποδοχή ή απόρριψη προσφοράς :

- Μόλις ο πελάτης αποδεχτεί την προσφορά, μπορείτε να τη μετατρέψετε σε παραγγελία ή τιμολόγιο πώλησης μέσω της λειτουργίας "Αποδοχή/Απόρριψη" στο Tally.

11. Διαχείριση παρακολούθησης :

- Μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση των προσφορών και να παρακολουθείτε τους πελάτες για να βεβαιωθείτε ότι μετατρέπονται σε παραγγελίες πωλήσεων.

12. Παρακολουθήστε και αναλύστε τις προσφορές :

- Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες αναφορών του Tally για να αναλύσετε δεδομένα προσφορών, να παρακολουθήσετε τα ποσοστά μετατροπών και να λάβετε στρατηγικές επιχειρηματικές αποφάσεις.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να προετοιμάσετε αποτελεσματικά προσφορές στο Tally για την επιχείρησή σας.