Πώς να αποφασίσει πότε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο

Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσει πίνακες μόνο πληροφορίες κειμένου, πραγματική χρησιμότητά της έγκειται στην ικανότητά του να υπολογίσει τύπους - και υπολογίζεται εκ νέου αυτόματα , όταν αλλάζουν οι τιμές . Τα υπολογιστικά φύλλα είναι μεγάλη για τους προϋπολογισμούς , τις οικονομικές καταστάσεις και άλλες εργασίες που απαιτούν υπολογισμούς . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Καταλάβετε ότι η δυνατότητα αναφοράς φύλλο "κύτταρα" των δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές κελιών σε τύπους είναι μια μεγάλο πλεονέκτημα λογιστικού φύλλου . Αντί να υπολογίζεται μια τιμή μόνοι σας , μπορείτε να βάλετε έναν τύπο όπως " B2 + C3 " σε ένα κελί . Στη συνέχεια , εάν η τιμή στο κελί B2 ή C3 αλλαγών, η τιμή στο κελί με τον τύπο αλλάζει επίσης . Πολλά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνουν προκαθορισμένες φόρμουλες για μυριάδες οικονομικούς υπολογισμούς . 2

Χρησιμοποιήστε φύλλα στη λίστα και να διατηρήσει τις ομάδες των δεδομένων με βάση αριθμητικά . Μπορείτε να εισάγετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα εργασίας σε ένα ενιαίο έγγραφο και να εκτελούν υπολογισμούς με βάση τα δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας . Για παράδειγμα , θα μπορούσατε να έχετε ξεχωριστά φύλλα εργασίας για τον προϋπολογισμό του κάθε τμήματος σε εταιρεία , καθώς και ένα φύλλο εργασίας για το σύνολο του προϋπολογισμού της εταιρείας . Μπορείτε να τραβήξετε σε τιμές από κάθε φύλλο εργασίας για να δημιουργήσει τη συνολική φύλλο προϋπολογισμού σχεδόν αυτόματα . Πλέον, αν το τμήμα αξίες αλλαγή , θα πρέπει να ενημερώνεται άμεσα στον προϋπολογισμό της εταιρείας .
Εικόνων 3

Αναγνωρίστε ότι μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα τα γραφήματα από τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων , τα οποία στη συνέχεια μπορείτε να εκτυπώσετε ή εύκολα εισαγωγής σε εφαρμογές παρουσίασης .
Η 4

Συνειδητοποιήστε ότι ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί επίσης να είναι βολικό για την απλή καταχώρηση δεδομένων , επειδή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Tab για να προχωρήσουν εύκολα από κύτταρο σε κύτταρο , και τα δεδομένα απλά που ορίζονται στο γραμμές και στήλες. Πλέον , τα περισσότερα φύλλα θα "θυμάται " τα περιεχόμενα των κελιών του κειμένου και να συμπληρώσετε αυτόματα σε ένα κελί τη στιγμή που θα πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα . Ωστόσο, για εκτεταμένη ή περίπλοκες εισαγωγή δεδομένων , μια βάση δεδομένων είναι συνήθως μια καλύτερη επιλογή .
Η
εικόνων