Πώς να μετατρέψετε ονόματα να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο

Φύλλα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε και να ταξινομήσετε λίστες . Εάν έχετε μια λίστα των ονομάτων που θα πρέπει να διαχειριστεί , ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο . Ωστόσο , εάν οι ονομασίες που αναφέρονται σε άλλη θέση , όπως ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή e-mail , να πάρει τους σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να προκαλέσει σύγχυση . Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς να μετατρέψετε τα ονόματα για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel και το Microsoft Works φύλλα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε Θεσσαλονίκης Κατάλογος προγράμματος namesSpreadsheet

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Πώς να μετατρέψετε ονόματα να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel
Η 1

Επιλέξτε και αντιγράψτε το σύνολο κατάλογο των ονομάτων που θέλετε να βάλετε στο φύλλο . Για να το κάνετε αυτό , επιλέξτε όλα τα ονόματα , ταυτόχρονα , κάντε δεξί κλικ μία φορά κατά την επιλογή και επιλέξτε " Αντιγραφή". 2

Επικολλήστε τον κατάλογο σε ένα κενό έγγραφο του Microsoft Excel . Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να ξεκινά η λίστα και κάντε κλικ μία φορά στο " Επικόλληση " ( πρόχειρο ) εικονίδιο , ή κάντε δεξί κλικ μία φορά στο κελί και επιλέξτε " Επικόλληση". Τόσο οι τελευταίες και τα ονόματα θα εμφανιστούν στον ίδιο τομέα .
Εικόνων 3

Επισημάνετε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας που περιέχει τα ονόματα . Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη που περιέχει τα ονόματα .
Η 4

Κάντε κλικ μία φορά στο μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε " Κείμενο σε στήλες . "
5

Επιλέξτε " Delimited "στο βήμα 1 του " Μετατροπή κειμένου σε στήλες Wizard. "
Η 6

Επιλέξτε " κόμμα " από το " " τμήμα για Βήμα 2 του " οριοθετες Μετατροπή κειμένου σε στήλες Wizard. " Βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες επιλογές είναι ανεξέλεγκτη . Αν τα ονόματα να χωρίζονται από ένα διάστημα , και όχι κόμμα , στη συνέχεια, επιλέξτε " Space ".
Η 7

Επιλέξτε " Γενικά" ή " Κείμενο " από την ενότητα " Στήλη μορφή των δεδομένων " στο Βήμα 3 της " Μετατροπή κειμένου σε στήλες Wizard. "
8

Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Τέλος" . Τα ονόματα θα είναι σε δύο ξεχωριστές στήλες , και δεν θα υπάρχει πιο κόμματα . Μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες στήλης και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας .
Εικόνων Πώς να μετατρέψετε ονόματα να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft έργα
9

Επιλέξτε και αντιγράψτε το σύνολο του καταλόγου των ονομάτων που θα θέλετε να βάλετε μέσα στο υπολογιστικό φύλλο . Εάν η λίστα είναι ήδη σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου , όπως το Microsoft Word ή το Microsoft Works επεξεργαστή κειμένου , μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα .
Η 10

Επικολλήστε τη λίστα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου .

11

Πιέστε το πλήκτρο " Tab " μία φορά μεταξύ των πληροφοριών που θέλετε να διαχωρίσετε σε στήλες . Για παράδειγμα , εάν οι ονομασίες που αναφέρονται επώνυμο , κόμμα , το όνομα , τοποθετήστε το δρομέα πριν από το πρώτο γράμμα από το όνομα και πατήστε το πλήκτρο " Tab " κλειδί μία φορά . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε όνομα στη λίστα . Αν έχετε περισσότερα από το πρώτο και το τελευταίο όνομα στη λίστα σας , όπως ένα μεσαίο όνομα ή το αρχικό , θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα " Tab " μεταξύ κάθε κομμάτι των δεδομένων που θέλετε να βάλετε σε ξεχωριστή στήλη .
Τετάρτη 12

Επιλέξτε και αντιγράψτε το σύνολο του καταλόγου των ονομάτων που θέλετε να βάλετε στο φύλλο .
Η 13

Επικολλήστε τον κατάλογο σε ένα κενό φύλλο Microsoft Works . Τα τελευταία και τα ονόματα θα εμφανίζονται σε δύο διαφορετικά πεδία .
Η 14

Κάντε κλικ μία φορά στο μενού "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Αντικατάσταση ".
Η 15

Βάλτε μια τελεία στη το "Εύρεση " πεδίο στην καρτέλα "Αντικατάσταση" από το παράθυρο " Εύρεση και αντικατάσταση " . Αφήστε το " Αντικατάσταση με " πεδίο κενό .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Αντικατάσταση όλων " . Αυτό θα εξαλείψει τα κόμματα στο υπολογιστικό φύλλο . Μπορείτε τώρα να προσθέσετε κεφαλίδες και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας .
Η
εικόνων