Πώς να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα Απογραφή

Όταν τρέχετε μια μικρή επιχείρηση και τη διαχείριση του δικού λογιστικά θέματα σας , ένα από τα πιο δύσκολα καθήκοντα για να συμβαδίσει με είναι το απόθεμά σας . Προϊόν σβήσει , τα στοιχεία έρχονται σε , και , προτού να το ξέρετε , είστε ανίδεοι ως προς το τι έχετε στο inventory σας . Στο τέλος του έτους την επιχείρησή σας , πρέπει να ξέρετε τι έχετε αφήσει στην απογραφή , ώστε να μπορείτε να διευθετήσει τα βιβλία σας και την ολοκλήρωση των φόρων σας . Ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε το απόθεμά σας είναι να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα απογραφής στο Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel και να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας για κάθε προϊόν στο inventory σας ( κάντε δεξί κλικ οι καρτέλες στο κάτω μέρος κάθε φύλλου να μετονομάσετε κάθε φύλλο εργασίας και να δημιουργήσετε ένα νέο ) . Για παράδειγμα , αν πουλάτε πουκάμισα , θα θελήσετε ένα φύλλο εργασίας για κάθε στυλ και το χρώμα του πουκαμίσου που πουλάτε . Ο γενικός κανόνας είναι , αν έχετε πληρώσει ένα διαφορετικό κόστος παραγωγής για ένα στοιχείο , θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας για αυτό. 2

Ξεκινήστε τη δημιουργία περιγραφικό στήλες σε κάθε φύλλο εργασίας . Ξεκινήστε με την ημερομηνία της συναλλαγής , τότε ο αριθμός στοιχείων, μέγεθος ( κατά περίπτωση ) , μια γενική περιγραφή του αντικειμένου και , στη συνέχεια, μια γενική περιγραφή της συναλλαγής .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε τις τελευταίες στήλες των φύλλων σας για τα αριθμητικά δεδομένα . Επισημάνετε μία στήλη για τον αριθμό των ειδών που παραγγέλθηκαν ή αποστέλλεται για κάθε συναλλαγή , τότε το επόμενο για την τιμή που το αντικείμενο πωλήθηκε για ( ή το κόστος του κάθε στοιχείου, αν αυτό ήταν μια νέα σειρά) , η συνολική πώληση ( αριθμό τεμαχίων επί την τιμή που πωλήθηκε για ) και , στη συνέχεια, μια τρέχουσα λίστα του αριθμού των στοιχείων που έχει απομείνει στο inventory σας . Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απλό τύπο στο Excel για να αφαιρέσουμε τον αριθμό των μονάδων που πωλούνται από το προηγούμενο σύνολο των αποθεμάτων που αναφέρονται στην προηγούμενη γραμμή . Για παράδειγμα , αν είστε εισέρχεται σε μια νέα συναλλαγή on Line 7 με H ως τη στήλη για τις μονάδες που έχουν απομείνει στην απογραφή και Δ, όπως τα είδη που πωλούνται σε αυτή τη συναλλαγή , ο τύπος θα διαβάσει H7 = H6 - D7 ( H6 είναι το κύτταρο για την προηγούμενη απομείνει συνολικό απόθεμα γραμμής ) .
Η 4

Enter σε κάθε νέα συναλλαγή , όπως συμβαίνει ή να συνοψίσει στο τέλος της εβδομάδας εργασίας . Για παράδειγμα , μία γραμμή για την απογραφή φύλλο σας θα μπορούσε να διαβάσει Ημερομηνία : 12/1/2008 ? Item # : 10385 ? Μέγεθος : Small ? Στοιχείο Περιγραφή: Baby Tee ? Συναλλαγή: Πωλήθηκε στον πελάτη Internet ? # Μεταχειρισμένο : 10 ? Τιμή Κάθε Sold Για : $ 10 ? Συνολική Πώληση : $ 100? Μονάδες Αριστερά : 1.000
Η
εικόνων .