Πως να ρυθμίσετε το CSV

CSV σημαίνει το " χωρισμένες με κόμμα " format αρχείων . Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πίνακες και λογιστικά φύλλα σε ένα έγγραφο κειμένου , χωρίς την ανάγκη για μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων . Αρχεία CSV είναι συνήθως πολύ μικρότερα από ό, τι αρχεία υπολογιστικών φύλλων , όπως το Excel . Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε αυτή τη μορφή από το Excel ή οποιοδήποτε άλλο φύλλο ή εφαρμογή της βάσης δεδομένων . CSV χρησιμοποιεί κόμματα , εισαγωγικά και επιστρέφει για τη δημιουργία στηλών και γραμμών . Αρχεία CSV είναι εύκολο να ρυθμίσετε εφ 'όσον δίνετε προσοχή στο συντακτικό . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό αρχείο κειμένου . Σημειωματάριο είναι μια καλή εφαρμογή για τους χρήστες των Windows . Πηγαίνετε στο "Start " > " Όλα τα προγράμματα " " Accessories " > " Σημειωματάριο ". 2

Πληκτρολογήστε επικεφαλίδες στήλης σας στην πρώτη γραμμή του εγγράφου . Χρησιμοποιήστε ένα μόνο κόμμα ανάμεσα σε κάθε τίτλο . Αν τίτλο σας έχει περισσότερες από μία λέξεις , τοποθετήστε τη φράση σε διπλά εισαγωγικά . Για παράδειγμα , η επικεφαλίδες Ώρα, Ημερομηνία και Ρεκόρ που θα γραφεί ως εξής : Ώρα, Ημερομηνία , « Ρεκόρ » με μια επιστροφή στο τέλος της γραμμής για να ξεκινήσετε την πρώτη σας γραμμή δεδομένων
Η
3

Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας κατά μία γραμμή τη φορά . Κρατήστε τα δεδομένα με την ίδια σειρά ως επικεφαλίδες σας . Για παράδειγμα , αν ο χρόνος είναι το πρώτο σας τίτλο , τα δεδομένα του χρόνου θα πρέπει να εμφανίζονται για πρώτη φορά σε κάθε σειρά . Σε αυτό το σημείο , το αρχείο κειμένου σας θα πρέπει να μοιάζει με το ακόλουθο : Ώρα, Ημερομηνία , « Ρεκόρ » " 5s 11m " , 05/16/2009 , Ναι
Η 4

Πατήστε Return μετά από κάθε σειρά δεδομένων για να ξεκινήσει ένα νέο ρεκόρ . Συμπεριλάβετε χώρους στα δεδομένα σας από περικλείουν τα στοιχεία σε διπλά εισαγωγικά . CSV δεν αναγνωρίζει χώρους έξω από εισαγωγικά .
5

Αποθηκεύστε το αρχείο κειμένου σε μορφή αρχείου CSV . Πηγαίνετε στο "Αρχείο" > " Αποθήκευση ως . " Επιλέξτε " Όλα τα αρχεία " από το "Save As Type" drop-down box . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο σας στο πεδίο " Όνομα αρχείου " κουτί με την επέκταση . Csv . Για παράδειγμα , το αρχείο σας θα έχει το όνομα παρόμοιο με το ακόλουθο : samplefile.csv . Η επέκταση είναι απαραίτητη για το αρχείο που πρόκειται να αναγνωριστεί από άλλα προγράμματα .
Η

6 Ανοίξτε το αρχείο CSV σε προγράμματα που υποστηρίζουν την επέκταση αρχείου . Ανάλογα με το πρόγραμμα , μπορείτε να έχετε περισσότερες επιλογές ρύθμισης παραμέτρων , όπως η επιλογή να έχουν μια γραμμή κεφαλίδας ή αν θέλετε να προσθέσετε τις πληροφορίες σε ένα υπάρχον αρχείο . Για να συνεχίσετε την επεξεργασία του αρχείου σε μορφή CSV , κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε " Άνοιγμα με . " Επιλέξτε το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει το αρχικό αρχείο .
Η
εικόνων