Πώς να χρησιμοποιήσετε CSV αρχεία

Αρχεία CSV είναι χρήσιμο όταν θέλετε μια μορφή υπολογιστικού φύλλου σε ένα έγγραφο κειμένου , δεδομένου ότι ένα αρχείο CSV είναι απλώς ένα έγγραφο κειμένου που έχει μία ή περισσότερες σειρές του κειμένου , όπου τα δεδομένα διαχωρίζονται με κόμματα και οι γραμμές είναι διαχωρίστηκαν με το πλήκτρο [ ENTER] για τη δημιουργία « Επιστροφές μεταφορά " και " Γραμμή ροής . " Μπορεί να ανοίξει σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ένα υπολογιστικό φύλλο , ή εισάγονται σε μια βάση δεδομένων , χωρίς να χάσει τη μορφή του. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
επεξεργαστή κειμένου
πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ( όπως το Microsoft Excel )
πρόγραμμα βάσης δεδομένων ( όπως η Microsoft Access )
πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ( όπως το Microsoft Word)
Η Εμφάνιση Περισσότερα οδηγίες
άνοιγμα ενός αρχείου CSV στο Microsoft Excel Spreadsheet
Η

1 Ανοίξτε ένα αρχείο CSV κανονικά στο Microsoft Excel . Εάν το Microsoft Office είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή , τα αρχεία CSV θα ανοίξει κανονικά μόνο με διπλό κλικ πάνω τους . Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV από ένα υπολογιστικό φύλλο , στη συνέχεια, επιλέξτε File > Save As ( από το αρχείο pull down menu ) . 2

Ένα αρχείο μπορεί να δημιουργηθεί στη γραμμή εντολών μόνο με τον αναπροσανατολισμό η έξοδος με το πρότυπο κονσόλα. Η εντολή είναι " COPY CON [ FILENAME ] " . Στη συνέχεια , μπορείτε να προσθέσετε κείμενο και να οριοθετήσει τους χαρακτήρες με κόμματα στα άκρα των γραμμών με το πλήκτρο [ ENTER ] . Για να αποθηκεύσετε το αρχείο , πατήστε το πλήκτρο [ F6 ] ακολουθούμενο από [ ENTER ]
εικόνων 3

Μόλις το αρχείο έχει δημιουργηθεί , μπορεί να ανοίξει σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων .

4

αρχεία CSV μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων . Στη Microsoft Access , μπορείτε να " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από το drop - down μενού και την εισαγωγή του ως ένα τραπέζι . Στη συνέχεια, μπορούν να ενσωματωθούν στη βάση δεδομένων και να ερωτηθούν μαζί με τους πίνακες που υπάρχουν ήδη εκεί .
5

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο CSV στο Microsoft Word , μπορούμε να το δούμε ακόμη πιο καθαρά . Μπορούμε να το χειριστείτε με άλλους τρόπους και , εφόσον είναι αποθηκευμένο ως αρχείο CSV , μπορεί να επανεισαχθεί στη βάση δεδομένων μας ( Microsoft Access ) ή το χειρισμό του με άλλο τρόπο στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων μας ( Microsoft Excel ) , χωρίς να χάσει τη μορφοποίησή του σε όλα.
Η
εικόνων