Πώς να κάνει ένα πρότυπο για ένα βιβλίο εργασίας

Ένα πρότυπο είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel με το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά ως πρότυπο για τη δημιουργία άλλων βιβλίων εργασίας . Πρότυπα εξοικονομήσετε χρόνο σας , όταν θέλετε να δημιουργήσετε πολλά βιβλία εργασίας με παρόμοια χαρακτηριστικά ή την ίδια έκθεση ( α ) κάθε μήνα , και μπορεί να σας βοηθήσει να τυποποιήσει την εμφάνιση και το περιεχόμενο των βιβλίων εργασίας που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία σας . Όταν δημιουργείτε μηνιαίες εκθέσεις σας, απλά δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας από το πρότυπο και το σύνολο της μορφοποίησης , τις ρυθμίσεις και τις μακροεντολές θα είναι εκεί. Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο , εάν υπάρχει ήδη . Εάν δεν υπάρχει ακόμα τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας με τις ρυθμίσεις που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε . Το μόνο που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το βιβλίο εργασίας για το πρότυπο μία φορά , αλλά το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε απεριόριστο αριθμό φορών . Χαρακτηριστικά που μπορείτε να αποθηκεύσετε σε ένα πρότυπο περιλαμβάνουν μορφοποίηση , στυλ , πρότυπο κείμενο , κεφαλίδες και υποσέλιδα σελίδας , χρωματική κωδικοποίηση μακροεντολές , υπερσυνδέσμους και περισσότερο . 2

Κατάλληλα όνομα του προτύπου σας . Ανοίξτε το μενού File και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο στο πλαίσιο Όνομα αρχείου . Το όνομα πρέπει να είναι περιγραφικό του περιεχομένου ή /και ο σκοπός του βιβλίου εργασίας . Για παράδειγμα , αν κάνετε μια μηνιαία έκθεση προόδου για συνεχιζόμενα έργα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα "Work in Process μηνιαία έκθεση προόδου " . Αυτό θα σας βοηθήσει ή κάποιος άλλος βρει αναφορά αυτού του μήνα .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το πρότυπό σας , επιλέγοντας είτε το " Excel Template " ή " Excel πρότυπο με ενεργοποίηση μακροεντολών " , κατά περίπτωση, τον τύπο Αποθήκευση ως κουτί. Μια μακροεντολή είναι ένας τρόπος για να αυτοματοποιήσετε μια εργασία που εκτελούν σε τακτική βάση . Πρόκειται για μια σειρά από εντολές και ενέργειες που μπορούν να αποθηκευτούν και να εκτελείται κάθε φορά που θα πρέπει να εκτελέσει το έργο , εξοικονομώντας σημαντικό χρόνο εκτελώντας τη μακροεντολή αντί χειροκίνητα επαναλαμβάνοντας τις εντολές .
Η 4

Μοιραστείτε το πρότυπο του τοποθετώντας το σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στη μονάδα δίσκου του δικτύου του οργανισμού σας . Εάν δεν σκοπεύετε να μοιραστείτε το πρότυπο τίθεται αυτομάτως στο φάκελο προτύπων όπου θα είναι διαθέσιμα όταν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας .
Η
εικόνων