Πώς να έχει πρόσβαση και ανάλυση δεδομένων με το Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία , τη συλλογή και την ανάλυση δεδομένων, ιδίως αριθμητικά δεδομένα . Οι χρήστες αυτού του προγράμματος μπορεί να τραβήξει σε δεδομένα από πολλές πηγές , συμπεριλαμβανομένων των ιστοσελίδων , XML ( Extensible Markup Language ), τα αρχεία και βάσεις δεδομένων , συμπεριλαμβανομένων εκείνων που κατασκευάζονται στη Microsoft Access . Εργαλεία ανάλυσης του Excel περιλαμβάνουν τα ευρέως χρησιμοποιούμενα στατιστικές συναρτήσεις για την εύρεση του μέσου όρου , ελάχιστης και μέγιστης ενός συνόλου αριθμών . Οι χρήστες που γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν την ανάλυση του Excel και τα εργαλεία συλλογής δεδομένων μπορούν με σαφήνεια και γρήγορα δείτε τις τάσεις στα δεδομένα που εξαρτώνται. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία πίνακα των δεδομένων του δείγματος για το Excel για την εισαγωγή από τη Microsoft Access : ανοικτή πρόσβαση και πατήστε το πλήκτρο "Alt - F" για να εμφανιστεί το "Νέο" σημείο στη γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ αυτό το στοιχείο για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Blank Database " , αν προσφέρεται μια επιλογή από τα πρότυπα . 2

Πατήστε "Control - S" για να αποθηκεύσετε τη νέα βάση δεδομένων και εισάγετε " DataForExcel " όταν σας ζητηθεί το όνομα του αρχείου .
εικόνων 3

Πατήστε το" Δημιουργία ", ακολουθούμενο από το" τραπέζι " στη γραμμή εργαλείων της Access, για να κάνει ένα νέο πίνακα . ( . Πατήστε " αντικείμενα " τότε " Νέα ", ακολουθούμενο από τον "πίνακα " αν χρησιμοποιείτε την Access 2003 )
Η 4

Πληκτρολογήστε τα παρακάτω δείγματα δεδομένων των ηλικιών των ανθρώπων στον νέο πίνακα :

21235642
5

κάντε διπλό κλικ στο " Πεδίο1 " κείμενο στη στήλη του πεδίου τίτλο για να επεξεργαστείτε το κείμενο . Αντικαταστήστε το " Field1 " με " Κ " και στη συνέχεια πατήστε " Control- S" για να αποθηκεύσετε τον πίνακα στο δίσκο . Πληκτρολογήστε " AgesOfPeople " για το όνομα του πίνακα όταν η Access σας ζητά γι 'αυτό.
Η 6

Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel , και πατήστε το πλήκτρο "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων , και στη συνέχεια πατώντας το κουμπί " Από την Access " εικονίδιο . Ανοίξτε το " DataForExcel " βάση δεδομένων της Access και, στη συνέχεια , πιέστε το πλήκτρο "OK " σε κάθε παράθυρο διαλόγου που ακολουθεί για να ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής .
Η

7 Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί που βρίσκεται μία γραμμή προς τα κάτω , και δύο στήλες στα αριστερά της τελευταίας ηλικίας που αναφέρονται στη στήλη ηλικίες . Πληκτρολογήστε "Average" σε αυτό το κελί , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " Min" στο κελί κάτω από αυτό . Πληκτρολογήστε " Max" στο κελί κάτω από το " Min . "
8

Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί ακριβώς κάτω από την τελευταία εποχή στη στήλη «Εποχές » . Πληκτρολογήστε μόνο τους πρώτους χαρακτήρες του κειμένου που ακολουθεί σε αυτό το κελί :

= Μέση
Η

9 Πατήστε το πλήκτρο " Tab " όταν το Excel εμφανίζει ένα μικρό pop -up λίστα των λειτουργιών , με το "Average" τόνισε λειτουργία . Κάντε κλικ και σύρετε απλά τους αριθμούς ηλικίας στη στήλη " Ηλικία " , στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο "Enter " για να εμφανιστεί η μέση ηλικία για αυτήν τη στήλη .
Η 10

Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί που βρίσκεται κάτω από το μέσο όρο που μόλις υπολογίστηκε , εάν το Excel δεν έχει ήδη τοποθετηθεί εκεί αυτόματα . Υπολογίστε τη μικρότερη ηλικία , χρησιμοποιώντας τις οδηγίες από το βήμα 8 και 9 , αλλά να αντικαταστήσει τη λειτουργία " = Average" με τη λειτουργία " = Min" .
Η 11

Μετακινήστε το δρομέα στο κελί κάτω από τη συνάρτηση Min και να υπολογίζουν η μεγαλύτερη ηλικία της ομάδας , πληκτρολογώντας τη λειτουργία " = Max" και χρησιμοποιώντας τις οδηγίες από τα βήματα 8 έως 10 .
Η 12

Πατήστε "Control -S " για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας . Πληκτρολογήστε " AgeAnalysis " όταν σας ζητηθεί το όνομα του αρχείου .
Η
εικόνων