Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής για εισαγωγή στο Outlook 2007

Μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελείται από μια ομάδα τα ονόματα των επαφών και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , συνήθως σε μια συγκεκριμένη κατηγορία . Μπορείτε να κάνετε μια λίστα διανομής με όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συναδέλφων σας σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή τους γονείς των συμπαικτών ποδοσφαίρου του παιδιού σας . Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel με τις απαραίτητες πληροφορίες επαφής και , στη συνέχεια, εισαγάγετε στο Outlook 2007, εφ 'όσον χρησιμοποιούν τις κατάλληλες επικεφαλίδες και να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας με τη σωστή μορφή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel . Πληκτρολογήστε " Όνομα " στο κελί A1 . Πληκτρολογήστε " Επώνυμο " στο κελί B1 . Πληκτρολογήστε " Ηλεκτρονική Διεύθυνση " στο κελί C1 . 2

Πληκτρολογήστε το πρώτο όνομα του πρώτου προσώπου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα διανομής στο κελί A2 . Πληκτρολογήστε το επώνυμο του προσώπου αυτού και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Β2 και C2 . Πληκτρολογήστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των επαφών που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα διανομής στα κύτταρα στις κατάλληλες στήλες .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο Excel 2010 . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο , όπως " Λίστα διανομής ", στο πεδίο Όνομα αρχείου. Αλλάξτε το " Αποθήκευση ως τύπου " σε " CSV ( οριοθετημένο με κόμματα ) . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εικόνων Εισαγωγή Λίστα
4

Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέξτε " Επαφές " στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά . Κάντε δεξί κλικ στη λίστα επαφών σας και επιλέξτε "New Folder . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα που αναφέρεται στη λίστα διανομής σας και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε διπλό κλικ στο νέο φάκελο για να τον ανοίξετε .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , επιλέξτε "Άνοιγμα" και επιλέξτε "Εισαγωγή ".
Η 6

Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο " και επιλέξτε " Next". ? Επιλέξτε " τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( Windows) " και κάντε κλικ στο " Next". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση " . Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο του Excel που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".
Η 7

Επιλέξτε αν θέλετε διπλότυπα επιτρέπονται και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε το φάκελο που δημιουργήσατε στη λίστα επαφών σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε κλικ στο " Finish " για να εισαγάγετε τη λίστα διανομής σας .
εικόνων Δημιουργήστε τη λίστα διανομής
8

Επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τη λίστα που εισάγονται .
Η

9 Κάντε κλικ στο " Νέο" και επιλέξτε " Λίστα διανομής " ή " Ομάδα Επαφής ".
Η 10

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα διανομής σε το
Η 12 Όνομα πεδίου .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Επιλογή Μέλη " ή "Προσθήκη μέλη . " Επιλέξτε το νέο φάκελο στην εμφάνιση ονομάτων από λίστα .

Κάντε κλικ στο η επαφή στην κορυφή της λίστας. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και επιλέξτε την επαφή στο κάτω μέρος της λίστας για να επιλέξετε όλες τις επαφές . Κάντε κλικ στο " Μέλη ", κάντε κλικ στο " OK" και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και κλείσιμο " για να αποθηκεύσετε το νέο σας λίστα διανομής .
Η
εικόνων