Πώς να μετατρέψετε έγγραφα και πίνακες σε βιβλίο εργασίας

Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά των προγραμμάτων λογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel είναι η δυνατότητα να ενσωματωθούν αρμονικά με πολλά άλλα προγράμματα . Οι χρήστες του Microsoft Excel και άλλα δημοφιλή προγράμματα υπολογιστικών φύλλων μπορεί να εισάγει δεδομένα από έγγραφα επεξεργασίας κειμένου , πίνακες της βάσης δεδομένων και άλλες πηγές , παρέχοντας στους χρήστες τη δυνατότητα να αναλύσει τα δεδομένα σε μια σειρά από διαφορετικούς τρόπους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
πρόγραμμα βάσης δεδομένων
Spreadsheet πρόγραμμα
του Word
έγγραφο επεξεργασίας
Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
τη μετατροπή ενός εγγράφου του Word Processing
Η 1

Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" μενού και επιλέξτε " Αντικείμενο " από το μενού . 2

Επιλέξτε " έγγραφο του Microsoft Word " από τη λίστα των επιλογών και κάντε κλικ στο "OK". Πληκτρολογήστε απευθείας στο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου που είναι τώρα ενσωματωμένο στο βιβλίο εργασίας .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" και πατήστε το κουμπί "A " για να επισημάνετε ολόκληρο το έγγραφο . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" ξανά και πατήστε το πλήκτρο " C " για να αντιγράψετε τα δεδομένα στο πρόχειρο .
Η 4

Πηγαίνετε στο λογιστικό φύλλο και τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το έγγραφο επεξεργασίας κειμένου . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο " V " για να επικολλήσετε το έγγραφο στο βιβλίο εργασίας .
Εικόνων Μετατροπή πινάκων σε ένα βιβλίο εργασίας

5

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στο "Tables " καρτέλα . Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα βιβλίο εργασίας και επιλέξτε " Εξαγωγή" από το μενού .
Η 6

Αλλάξτε την επιλογή του τύπου αρχείου "Microsoft Excel " και να δώσει το όνομα του βιβλίου εργασίας . Κάντε κλικ στο " OK " για να στείλετε τα δεδομένα από τον πίνακα στο βιβλίο εργασίας .
Η 7

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και να μορφοποιήσετε τα κελιά ως επιθυμητό . Για παράδειγμα , να βάλει τα σύνορα γύρω από όλα τα κελιά , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο "Α" για να επιλέξετε όλα τα κελιά . Κάντε κλικ στο μενού " Format " και επιλέξτε " κύτταρα " από το μενού .
8

Κάντε κλικ στο " Σύνορα " καρτέλα και να επισημάνετε το " Inside " και "Διάρθρωση " επιλογές . Αυτό θα τοποθετήσει τα σύνορα γύρω από όλα τα κελιά του βιβλίου εργασίας .
Η
εικόνων