Πώς να χρησιμοποιήσετε Παράμετροι Διαμόρφωση σελίδας για υπολογιστικά φύλλα

Δεν έχει σημασία τι είδους υπολογιστικό φύλλο σκοπεύετε να οικοδομήσουμε , είναι σημαντικό να το θέσει σωστά . Για το φύλλο να είναι πραγματικά χρήσιμο , θα πρέπει να είναι εύκολο να διαβάσει , τόσο στην οθόνη του υπολογιστή και στην εκτυπωμένη σελίδα . Οι παράμετροι διαμόρφωσης σελίδας του προγράμματος υπολογιστικών φύλλων σας επιτρέπουν να αλλάξετε τον τρόπο φύλλο εκτυπώσεις , συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης των επικεφαλίδων των στηλών σε κάθε σελίδα και τον καθορισμό αριθμούς σελίδας για το έγγραφό σας . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας " από το μενού . 2

Επιλέξτε έναν προσανατολισμό για το φύλλο σας . Εάν το λογιστικό φύλλο είναι ευρύτερη από ό, τι είναι μεγάλη, επιλέγοντας τη μορφή του τοπίου θα καταστήσει ευκολότερο να διαβάσει . Ο καλύτερος τρόπος για να καθοριστεί το σωστό προσανατολισμό είναι να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης . Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το μενού για να δείτε ποιο είναι το φύλλο θα μοιάζει όταν εκτυπωθεί . Εάν οι στήλες του υπολογιστικού φύλλου που πέφτει πάνω μια δεύτερη σελίδα , αλλάζοντας τον προσανατολισμό σε Οριζόντιος θα πρέπει να αμβλυνθεί αυτό το πρόβλημα .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε την επιλογή κλιμάκωσης για να αλλάξετε το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου, αν είναι πάρα πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε μία μόνο σελίδα . Επιλέξτε για να χωρέσει το υπολογιστικό φύλλο σε ένα συγκεκριμένο αριθμό σελίδων , για να κάνουν την εκτύπωση μεγάλων εγγράφων ευκολότερη . Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Διαμόρφωση σελίδας " από το μενού . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Page " και πηγαίνετε στην ενότητα " Κλιμάκωση " της οθόνης . Κάντε κλικ στο " Προσαρμογή σε " και χρησιμοποιήστε το πάνω και κάτω βέλη για να αλλάξετε το μέγεθος του εγγράφου . Επίσης , κάντε κλικ στο " Fit to " για να επιλέξετε τον αριθμό των σελίδων που θα χρησιμοποιηθούν κατά την εκτύπωση του φύλλου. Το πρόγραμμα θα ρυθμίσει αυτόματα το μέγεθος του κειμένου για να ταιριάζει με τον αριθμό των σελίδων που έχετε ορίσει .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Περιθώρια " καρτέλα και να αλλάξετε το πλάτος των περιθωρίων . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κεντράρετε το έγγραφο στη σελίδα , είτε κάθετα είτε οριζόντια . Εντοπίστε το πάνω, κάτω , αριστερά και δεξιά περιθώρια και χρησιμοποιήστε το πάνω και κάτω βέλη για να αλλάξετε το μέγεθος των περιθωρίων . Για να κεντράρετε το υπολογιστικό φύλλο , κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα στο " Οριζόντια " και " Κατακόρυφα " στο κάτω μέρος του " Περιθώρια " καρτέλα .
5

Κάντε κλικ στο " Κεφαλίδες και υποσέλιδα " καρτέλα , και τον τύπο οι πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην κορυφή και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή υποσέλιδου " και πληκτρολογήστε το κείμενο για το υποσέλιδο . Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μορφοποίησης στην οθόνη για να τολμηρό κείμενο , να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και να κάνει άλλες αλλαγές εμφάνιση. Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή υποσέλιδου " και επαναλάβετε τη διαδικασία .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Φύλλο " για να επιλέξετε τις γραμμές που θέλετε να συμπεριλάβετε στην κορυφή της κάθε σελίδα . Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό , δεδομένου ότι επιτρέπει σε σας για να περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες των στηλών σε κάθε σελίδα του φύλλου. Για να ορίσετε την περιοχή για να επαναλάβει στην κορυφή κάθε σελίδας , κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Επανάληψη γραμμών στην κορυφή , " και τονίζουν τις γραμμές που θέλετε να συμπεριλάβετε . Για παράδειγμα , εάν οι κεφαλίδες στήλης που βρίσκεται στην γραμμή 1 και θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις επικεφαλίδες στηλών σε κάθε σελίδα , μεταβείτε στην καρτέλα " Φύλλο " , κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Επανάληψη γραμμών στην κορυφή" και κάντε κλικ στο γκρι περιοχή δίπλα στη σειρά 1 στο υπολογιστικό φύλλο . Θα δείτε "$ 1: $ 1" εμφανίζεται στο " Επανάληψη γραμμών στην κορυφή " κουτί . Χτυπήστε το πλήκτρο "Enter" για να αποδεχτείτε την επιλογή σας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η

7 Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το μενού . Η επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς τι το υπολογιστικό φύλλο θα μοιάζει στην εκτυπωμένη σελίδα .
Η
εικόνων