Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα

Φύλλα λαμβάνουν πληροφορίες και να το αποθηκεύσετε σε ένα σχέδιο πλέγματος των στηλών και γραμμών . Η λειτουργία εισαγωγής στο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων , είναι σημαντικό να αποφευχθεί η διπλή είσοδο των δεδομένων . Υπάρχουν διάφοροι τύποι αρχείων που είναι συχνά εισάγονται σε υπολογιστικά φύλλα . Πίνακες της βάσης δεδομένων Access, CSV αρχεία κειμένου και ιστοσελίδων html είναι όλοι οι τύποι αρχείων που εισάγονται σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων . Τρία από τα πιο δημοφιλές λογισμικό υπολογιστικών φύλλων - Excel , Calc και αριθμοί - έχουν μια λειτουργία εισαγωγής και εξαγωγής . Οδηγίες
Microsoft Excel
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel . 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" . Επιλέξτε μια επιλογή από το " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " κουτί . Οι πιο κοινές επιλογές για την εισαγωγή σε Excel είναι από ένα αρχείο κειμένου , από το Web και από τη Microsoft Access .
Εικόνων 3

Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε στο Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
4

Καθορίστε τις επιλογές εισαγωγής σας . Χωρίστε τα αρχεία κειμένου σε στήλες . Επιλέξτε έναν τύπο διαχωριστή . Εισαγωγές Web απαιτούν τη διεύθυνση URL .
Εικόνων OpenOffice Calc
5

Ξεκινήστε OpenOffice Calc .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού . Επιλέξτε "Άνοιγμα" από τη λίστα των επιλογών .
Η 7

Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
8

Χωρίστε το κείμενο σε στήλες . Επιλέξτε έναν τύπο διαχωριστή . Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη διαχωριστής είναι το κόμμα. Κάντε κλικ στο " OK".
Εικόνων της Apple Numbers
Η 9

Ανοίξτε την Apple Numbers .
Η 10

Επιλέξτε "Αρχείο" από το μενού .

11

Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα ".

12

Εντοπίστε το αρχείο σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ".
Η
εικόνων