Πώς να εκτυπώσετε Place Κάρτες Από Φύλλα

Είτε θα πρέπει να εκχωρήσετε καθίσματα για τους καλεσμένους σε ένα γάμο , ή οι συμμετέχοντες σε μια διάσκεψη των επιχειρήσεων , οι άνθρωποι θα εκτιμήσουν ξέροντας πού να καθίσετε . Τυπώθηκε κάρτες χώρα όχι μόνο θα βοηθήσει τους ανθρώπους να βρουν τις θέσεις τους εύκολα, αλλά επίσης προσδίδουν έναν αέρα επαγγελματισμού στην εκδήλωσή σας . Με λίγη δουλειά , μπορείτε να εκτυπώσετε κάρτες θέση από ένα υπολογιστικό φύλλο , ακόμη και αν έχετε μια μεγάλη λίστα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
χαρτόνι ή χαρτί

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ανοίξτε ή δημιουργήστε τη λίστα των ονομάτων σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων . Για αυτό το παράδειγμα , θα χρησιμοποιήσουμε το Excel 2007 . Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη είναι χαρακτηρισμένα ? Το όνομα της στήλης θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Για παράδειγμα , εάν η πρώτη στήλη περιέχει τα ονόματα , μπορεί να δοθούν σε αυτή την στήλη το όνομα " Name" στο κελί A1 . Εάν δεύτερη στήλη σας περιέχει έναν αριθμό πίνακα για κάθε άτομο , αυτή η στήλη θα μπορούσε να φέρει την ένδειξη « Table_Number " στο κελί B1 . 2

Αποθηκεύστε και κλείστε το υπολογιστικό φύλλο σας .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα νέο φύλλο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας . Για αυτό το παράδειγμα , θα χρησιμοποιήσουμε το Word 2007, αλλά άλλα προγράμματα έχουν παρόμοιες οδηγίες .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " στο πλαίσιο της " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε " ετικέτες ". Επιλέξτε την μάρκα του τόπου κάρτες από το «πωλητές Label " αναπτυσσόμενο πλαίσιο και τον αντίστοιχο αριθμό των προϊόντων της . Για παράδειγμα , " Avery ΗΠΑ Letter" και τον αριθμό προϊόντος " 5302 " επιλέξτε μια κάρτα σκηνή 4 ιντσών . Εάν δεν υπάρχει κατάλληλο προμηθευτή ετικέτα ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε κάρτες θέση από την αρχή , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα Ετικέτα " . Εισάγετε τις διαστάσεις των καρτών στο " Λεπτομέρειες Label " αναδυόμενο παράθυρο . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε . Θα δείτε τώρα ένα κενό φύλλο στο Word με περιγράμματα για τις κάρτες τόπο σας .
5

Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα . Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Βρείτε το όνομα του υπολογιστικού φύλλου στη λίστα των εγγράφων και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει τώρα να συνδέονται με κενό έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας σας .
Η 6

Τοποθετήστε τα πεδία συγχώνευσης στην πρώτη θέση κενή κάρτα . Κάντε κλικ στο " Insert Merge Field" από το " Write & Εισαγωγή πεδίων . " Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στην κάρτα σας - " . Table_Number ", για παράδειγμα , "Όνομα" και Εφαρμόστε τη μορφοποίηση στα πεδία που θέλετε , όπως έντονη γραφή , κεντράρισμα ή διαφορετικές γραμματοσειρές . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να χτυπήσει "Enter" μια-δυο φορές για να φτάσετε στο κέντρο της κάρτας πριν τοποθετήσετε το πεδίο "Όνομα" .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" από το "Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα να συμπληρώσετε όλα τα χαρτιά με τα χωράφια .
8

Κάντε κλικ στο" Αποτελέσματα Προεπισκόπηση " για να δείτε ποια είναι τα φύλλα σας θα μοιάσει όταν εκτυπώνονται . Εάν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα , είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε .
Η 9

Τοποθετήστε το σωστό απόθεμα κάρτα ή το χαρτί στον εκτυπωτή σας , σύμφωνα με τις οδηγίες του εκτυπωτή σας . Πατήστε το πλήκτρο " Print ".
Η
εικόνων