Πώς να σταματήσει μια PivotTables Από Αντικατάσταση Σειρές

Microsoft Excel προσφορά αναλυτές την ευελιξία για τη δημιουργία δυναμικών αναφορών που μπορεί εύκολα να ενημερώνεται κατά την τροποποίηση δεδομένων . Αντίθετα με ένα συμβατικό αναφορά του Excel , ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας θα αλλάξετε το μέγεθος για να φιλοξενήσει τροποποιημένα δεδομένα , όταν ανανεώνονται , η οποία μπορεί να αντικαταστήσει οποιαδήποτε κύτταρα εκτός του συγκεντρωτικού πίνακα . Δυστυχώς , αυτό το πρόβλημα υπήρχε από την έλευση των PivotTables και δεν υπάρχει μια ρύθμιση στο Microsoft Excel για να αποτρέψει την αντικατάσταση των δεδομένων από το Microsoft Excel 2011 . Ωστόσο , υπάρχουν μέθοδοι για να αποφευχθεί η απώλεια δεδομένων κατά την ανανέωση ενός συγκεντρωτικού πίνακα . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί εντός του υφιστάμενου συγκεντρωτικού πίνακα . Ανανεώσετε τα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί " Ανανέωση δεδομένων " στη γραμμή εργαλείων Συγκεντρωτικός Πίνακας . Εναλλακτικά , κάντε δεξί κλικ στο εσωτερικό του πίνακα και επιλέξτε " Ανανέωση " από το μενού . Αν ο Συγκεντρωτικός Πίνακας ανανεώνει χωρίς μήνυμα λάθους , τα στοιχεία εκτός του συγκεντρωτικού πίνακα, δεν θα αντικατασταθούν . Επιλέξτε " Όχι" εάν μια προειδοποίηση αποτελέσματα που σας ρωτά εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα των κελιών προορισμού . 2

Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή των δεδομένων εκτός του συγκεντρωτικού πίνακα, που θα πρέπει να αντικατασταθούν όταν αναζωογονητικό . Επιλέξτε πολλές σειρές κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Shift" στο πληκτρολόγιο και πατώντας " Page Down ". Εισαγωγή νέων γραμμών κάνοντας κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή νέων γραμμών Φύλλο " από τη γραμμή εργαλείων , που βρίσκεται εντός του μενού Home .
Εικόνων 3

Ανανεώστε την Συγκεντρωτικός Πίνακας και πάλι . Εάν εισαχθεί αρκετά γραμμές για να επιτρέψει ο Συγκεντρωτικός Πίνακας για την επέκταση , δεν θα λάβετε μια προειδοποίηση . Εάν η προειδοποίηση εμφανιστεί ξανά, τοποθετήστε περισσότερες σειρές για να ενεργήσει ως παραγέμισμα .
Η 4

Επιλέξτε τις κενές γραμμές κάτω από το ανανεωμένο συγκεντρωτικού πίνακα που προστίθεται ως παραγέμισμα . Διαγράψτε τα είτε με δεξί κλικ και επιλέγοντας την επιλογή " Διαγραφή" ή κάνοντας κλικ στο κουμπί " Διαγραφή" στη γραμμή εργαλείων σπίτι και επιλέγοντας " Διαγραφή φύλλου Γραμμές ».
Η
εικόνων