Πώς να κάνετε μια Spreadsheet

; Σχεδιάζοντας ένα υπολογιστικό φύλλο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα είδη των αριθμητικών δεδομένων , από τους αριθμούς απογραφής στα κέρδη και τις δηλώσεις ζημίας . Ακόμα κι αν φύλλα μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα εργαλεία για την ανάλυση , τα δεδομένα που παρέχουν είναι τόσο καλό όσο και το σχέδιο που δημιουργείτε . Λαμβάνοντας το χρόνο να σκιαγραφήσει φύλλο σας μπροστά από το χρόνο μπορεί να κάνει τα δεδομένα που εισέρχονται ότι πολύ πιο πολύτιμο . Οδηγίες
Η 1

Κάντε μια λίστα με τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο φύλλο σας . Σκεφτείτε για το είδος των δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ανάλυσή σας . Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει πληροφορίες για τις τιμές , τους αριθμούς απογραφής και άλλων αριθμητικών δεδομένων . 2

Σχεδιάστε το πώς θέλετε τα δεδομένα να παρατάσσονται στο υπολογιστικό φύλλο . Το τυπικό φύλλο χρησιμοποιεί μια ξεχωριστή γραμμή για κάθε εγγραφή , με τα πεδία για κάθε εγγραφή που ορίζονται στις στήλες .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε μια λίστα με τις υπολογιζόμενες στήλες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο φύλλο . Για παράδειγμα , εάν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει μια στήλη με την τιμή της κάθε μονάδα που πωλείται και ο αριθμός των μονάδων που πωλήθηκαν , μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη υπολογισμού που πολλαπλασιάζει τις μονάδες που πωλούνται από την τιμή ανά μονάδα .
Η 4

Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για κάθε στήλη σε όλη την κορυφή του λογιστικού φύλλου . Μπορείτε να κάνετε τις στήλες όσο το θέλετε , έτσι ώστε να είναι περιγραφικό , όπως θα πρέπει να είναι . Για να διευρύνετε τη στήλη , απλά τοποθετήστε τον κέρσορα σε μία από τις γωνίες και σύρετε το στο πλάι .
5

Πληκτρολογήστε πρώτη εγγραφή σας στην πρώτη γραμμή , μετά τους τίτλους των στηλών . Εισάγετε τις πληροφορίες για κάθε στήλη στο υπολογιστικό φύλλο .
Η 6

Δημιουργήστε στήλη υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τις αριθμητικές σύμβολα . Χρησιμοποιήστε το " πλήκτρο * " για τον πολλαπλασιασμό , το " /κλειδί» για διαίρεση , το " + υπογράψει " για την προσθήκη και την " - κλειδί» για την αφαίρεση . Για παράδειγμα , αν η τιμή ανά μονάδα βρίσκεται στο κελί D2 και ο αριθμός των μονάδων είναι στο κελί E2 , θα πρέπει να εισάγετε " = D2 * E2 ", όπως τον τύπο σας .
Η 7

Επισημάνετε σας ακριβώς τον τύπο δημιουργήθηκε , πατήστε το πλήκτρο "Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο "C " για να αντιγράψετε τον τύπο στο πρόχειρο . Επισημάνετε τα κελιά όπου θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο " V " για να επικολλήσετε τον τύπο των παρακείμενων κυττάρων .
8

Συνεχίστε την εισαγωγή των πληροφοριών από τις μεταγενέστερες σειρές μέχρι να ολοκληρωθεί το φύλλο . Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο στο σκληρό σας δίσκο όταν τελειώσετε .
Η
εικόνων