Πώς να προετοιμάσει ένα έγγραφο VLOOKUP

VLOOKUP είναι μια προηγμένη λειτουργία του Excel χρήσιμο όταν ψάχνετε ασφαλείας των δεδομένων σε μεγάλα φύλλα . Μια " λειτουργία" Excel είναι ένα προ-γραπτό τύπο διαθέσιμες στο Excel . Σύμφωνα με τη Microsoft , η συνάρτηση VLOOKUP ψάχνει την πρώτη γραμμή μιας περιοχής κελιών για μια καθορισμένη τιμή και θα επιστρέψει την αξία από οποιοδήποτε κύτταρο θα ορίσετε στην ίδια γραμμή . Πολλοί χρήστες έχουν δυσκολία στην εκτέλεση της συνάρτησης VLOOKUP . Οδηγίες
Η 1

Μάθετε τη σύνταξη VLOOKUP . Η εντολή για τη λειτουργία VLOOKUP μοιάζει με αυτό :

VLOOKUP ( τιμή_αναζήτησης, col_index_num , [ range_lookup ] )

" VLOOKUP " είναι η λειτουργία του Excel . Η « lookup_value » πρέπει να είναι στην πρώτη στήλη του πίνακα πίνακα . Η « table_array " είναι η ομάδα των κυττάρων στα οποία θα ψάξει για την τιμή αναζήτησης . Η « col_index_num " είναι ο αριθμός της στήλης , μετρώντας τις στήλες του πίνακα από αριστερά προς τα δεξιά , από τα οποία το Excel θα επιστρέψει μια τιμή για τη γραμμή που περιέχει το καθορισμένο " τιμή αναζήτησης . " Η " range_lookup " μπορεί να είναι "true" ή "false ". Αν είναι αλήθεια , το Excel θα ψάξει για μια προσέγγιση αντιστοιχία . Αν είναι ψευδής , το Excel θα αναζητήσει ακριβή αντιστοιχία . 2

Ανοίξτε το Excel . Η πρώτη στήλη πρέπει να περιέχει τα στοιχεία " τιμή αναζήτησης " . Προσθέστε όσες πρόσθετες στήλες που χρειάζεστε . Μπορεί να ορίσει κάποια από τις επιπλέον στήλες για την τιμή επιστροφής από την καταμέτρηση των στηλών του πίνακα πίνακα από αριστερά προς τα δεξιά και εισάγοντας τον αριθμό της στήλης που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζεται ως " col δείκτη της αναμέτρησης . " Οι στήλες αυτές θα περιέχουν τιμές που Excel θα επιστρέψει με βάση την

Το ακόλουθο παράδειγμα θα καταδείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία

Παράδειγμα " τιμή αναζήτησης . " : .

Δημιουργία δείγματος δεδομένων. Τοποθετήστε κεφαλίδες στην πρώτη γραμμή του ένα νέο έγγραφο του Excel . Πληκτρολογήστε "Student ID " στη στήλη A και « Student Name" στη στήλη Β. Σύμφωνα με το "Student ID " κεφαλίδα στη στήλη Α , πληκτρολογήστε 1001-1005 στα κελιά A2 έως A6 . Σύμφωνα με το " Όνομα Student" κεφαλίδα, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα ονόματα με τη σειρά που αναφέρονται στα κελιά B2 έως Β6 : . Michael Thompson , Angela Smith , Mark Young, Randy Johnson και Timothy Bryant
εικόνων 3

Εισάγετε τον τύπο οπουδήποτε θέλετε εκτός του εύρους αναζήτησης σας

Παράδειγμα : . . Εισάγετε τον τύπο VLOOKUP στο κελί C2

= VLOOKUP ( A2 , A1 : B6 , 2 , FALSE )

Αυτός ο τύπος διαβάζει αναζητήσετε την ακριβή ( FALSE ) τιμή αναζήτησης ( Α2 ) , στην πρώτη στήλη του πίνακα πίνακα ( A1 : B6 ) και επιστρέφει την τιμή στη δεύτερη ( 2 ) στήλη από την αριστερή πλευρά του πίνακα array . Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει το όνομα του μαθητή που αναφέρονται στο κελί B2 , η οποία γι 'αυτό το παράδειγμα είναι

= VLOOKUP ( 1004 , A1 : B6 , 2 , FALSE ) " Michael Thompson . "

Αυτός ο τύπος διαβάζει αναζητήσετε την ακριβή ( FALSE ) τιμή αναζήτησης ( 1004 ) στην πρώτη στήλη του πίνακα array ( A1 : B6 ) και επιστρέφει την τιμή στη δεύτερη ( 2 ) στήλη από την αριστερή πλευρά του πίνακα array στην σειρά που περιέχει την αναζήτηση αξία ( 1004 ) . . Για αυτό το παράδειγμα , ο τύπος θα επιστρέψει το όνομα " Randy Johnson , " η οποία είναι η αξία στην δεύτερη ( 2 ) στήλη στη γραμμή που περιέχει την τιμή αναζήτησης ( 1004 )

= VLOOKUP (C1 , A1 : Β6, 2 , FALSE)

σε αυτόν τον τύπο , η τιμή αναζήτησης κατοικεί σε ένα κελί έξω από τη συστοιχία πίνακα. Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει την τιμή "# N /A " μέχρι να εισάγετε μια τιμή στο κελί C1 . Για να πάρει ένα αποτέλεσμα , πληκτρολογήστε την τιμή του κελιού " 1005 " στο κελί C1 να επιστρέψει το όνομα του μαθητή ανατεθεί ID 1005 , η οποία στην προκειμένη περίπτωση είναι η " Timothy Bryant . " Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια αναφορά κελιού . Μπαίνοντας " = A6 " στο κελί C1 θα επιστρέψει επίσης το όνομα του μαθητή ανατεθεί ID 1005 διότι αυτό είναι το ID στο κελί A6 και , πάλι , γι 'αυτό το παράδειγμα , το πρόσωπο αυτό είναι « Timothy Bryant . "
Η

Η