Πώς να χρησιμοποιήσετε Φύλλα & Διαγράμματα

φύλλα και γραφήματα δείχνουν τη σχέση μεταξύ των διαφόρων κομμάτια των πληροφοριών σε μια οπτική μορφή . Υπολογιστικά φύλλα , γραφήματα και διαγράμματα μπορούν να είναι χρήσιμα εργαλεία για την παρακολούθηση της εξέλιξης ή της σχέσης των πληροφοριών πάροδο του χρόνου σε μια ακριβή τρόπο . Επιπλέον , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο στον τύπο για υπολογιστικά φύλλα ή να δημιουργήσετε διάφορα χρώματα και στυλ για γραφήματα . Προγράμματα όπως το OpenOffice Calc , Αριθμοί Apple και η Microsoft Excel επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργήσουν χρήσιμα , προσαρμόσιμο γραφήματα και φύλλα . Οδηγίες
Φύλλα
Η 1

Ταξινόμηση πληροφορίες και δεδομένα . Υπολογιστικά φύλλα σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε τα δεδομένα με διάφορα κριτήρια . Στο Excel , επιλέξτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο , πηγαίνετε στο "Δεδομένα" στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ". Στο OpenOffice Calc , " Sort" είναι επίσης κάτω από το μενού "Δεδομένα" . 2

Αναπτύξτε μια λίστα για τις συγχωνεύσεις ταχυδρομείου ή τις ετικέτες . Πληκτρολογήστε τίτλους στο πρώτο κελί κάθε στήλης . Για παράδειγμα , πληκτρολογήστε " Επώνυμο ", " Όνομα " και "Διεύθυνση ". Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες επαφής για κάθε κάτω από τις επικεφαλίδες .
Εικόνων 3

Χρήση ενός τύπου . Προγράμματα υπολογιστικών φύλλων έχουν πολλές ενσωματωμένες σε τύπους υπολογισμού των αποσβέσεων από την απλή προσθήκη σε . Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να δείτε τη λύση . Στο OpenOffice Calc ή το Microsoft Excel , κάντε κλικ στο " Εισαγωγή συνάρτησης " από τη γραμμή μενού για να επιλέξετε από μια λίστα επιλογών .
Η 4

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο . Υπάρχουν πολλά πρότυπα φύλλο στη διάθεσή σας , όπως τα χρονοδιαγράμματα και τους προϋπολογισμούς . Αναζήτηση για δωρεάν downloads πρότυπο από την επίσημη ιστοσελίδα για το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σας . Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν δυνατότητες μορφοποίησης και επιλογές τύπου .
5

Δημιουργήστε γραφήματα και διαγράμματα . Εισαγωγή δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας σε διάφορους τύπους γραφημάτων , συμπεριλαμβανομένων γραφήματα γραμμής , γραφήματα, μπαρ . Στο OpenOffice Calc , κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" από τη γραμμή μενού και επιλέξτε " Διάγραμμα ". Στο Microsoft Excel , πατήστε το κουμπί " F11 " για να δημιουργήσετε μια στιγμιαία γράφημα . Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση .
Η
εικόνων