Τι είναι ένα υπολογιστικό φύλλο & Πώς λειτουργεί

; Εάν χρειάζεστε για να οργανώσετε πολλά δεδομένα σε ουσιαστικούς τρόπους, χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια . Μόλις έχετε οργανώσει τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε , μπορείτε να το εμφανίσετε ως γραφήματα ή διαγράμματα για οπτικά βοηθήματα σε παρουσιάσεις . Μπορείτε επίσης να έχουν τον πλήρη έλεγχο πάνω από τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας , όταν μπορείτε να το εκτυπώσετε . Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να τελειοποιήσουν τον τρόπο φύλλο σας θα εμφανιστεί όταν εκτυπωθεί . Σχετικά με Υπολογιστικά Φύλλα
Η

Ένα λογιστικό φύλλο αποτελείται από στήλες με επιγραφές με γράμματα και σειρές με την ένδειξη με τους αριθμούς . Κάθε μονάδα στο φύλλο ονομάζεται ένα κελί , και κάθε κύτταρο απευθύνεται με συντεταγμένες που προέρχονται από τη στήλη και πληροφορίες γραμμής , όπως " A3 κύτταρο» ή «κύτταρο G25 . " Χρησιμοποιώντας αυτή τη βασική διάταξη , μπορείτε να εισάγετε και να αναλύσει ένα μεγάλο όγκο δεδομένων , τόσο αλφαβητικούς και αριθμητικούς . Υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται κυρίως όταν χειρίζεστε ένα μεγάλο ποσό των αριθμητικών δεδομένων , αν και μερικοί άνθρωποι μπορούν επίσης να τα χρησιμοποιούν για άλλους σκοπούς οργανωτικά δεδομένα , όπως την παρακολούθηση των πληροφοριών επαφής για μια μεγάλη ομάδα .
Εικόνων Εισαγωγή δεδομένων

Για να εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί , απλά κάντε κλικ σε αυτό το κελί με το ποντίκι σας , στη συνέχεια, αρχίστε την πληκτρολόγηση . Θα δείτε τα στοιχεία δείχνουν μέχρι καθώς πληκτρολογείτε , σαν να κάνει όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου . Για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί , μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο επόμενο κελί με το ποντίκι σας , ή να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο " Tab " στο πληκτρολόγιό σας . Αν εισάγετε πολλά δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο σας , τότε συνειδητοποιούν ότι θα πρέπει να συμπεριληφθεί μια επιπλέον στήλη ή γραμμή , τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων θα σας αφήσει να εισαγάγετε μια στήλη ή γραμμή κατά βούληση . Μπορείτε επίσης να διαγράψετε στήλες ή γραμμές , ή απλά να τους κρύψουν , αν η πληροφορία θα είναι χρήσιμη αργότερα , αλλά δεν χρειάζεται να το βλέπω τώρα .

Η Μορφοποίηση δεδομένων

Αν έχετε χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου πριν , είστε εξοικειωμένοι με μορφοποίηση κειμένου . Υπολογιστικά φύλλα σας επιτρέπουν να κάνετε το ίδιο πράγμα με ό, τι τα δεδομένα που εισάγετε σε αυτά . Από καιρό , αδιάλειπτη γραμμές και στήλες των δεδομένων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρώματα γραμματοσειράς και χρώματα φόντου για να επιστήσει την προσοχή σε διάφορα μέρη του φύλλου σας . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γραμματοσειρές, τα μεγέθη κειμένου και της έντονης, πλάγιας ή υπογραμμισμένο κείμενο για να κάνουν το σημείο σας . Σε ορισμένες περιπτώσεις , μπορείτε να το βρείτε χρήσιμο να συγχωνεύσετε κελιά μαζί . Για παράδειγμα , αν έχετε ένα μεγάλο τραπέζι από τα στοιχεία για να προσθέσετε μαζί , μπορεί να θέλετε τα κύτταρα στο κάτω μέρος να είναι ένα κύτταρο που λέει "TOTAL " με έντονη γραφή .
Εικόνων Φόρμουλες

Εισαγωγή των δεδομένων σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο σας βοηθά να το κρατήσει οργανωμένο . Υπολογιστικά φύλλα μπορούν να κάνουν μαθηματικές εξισώσεις για σας επίσης. Ως ένα απλό παράδειγμα , σκεφτείτε το καρνέ επιταγών σας . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε όλες τις πληροφορίες σε ένα φύλλο που θα γράψει κανονικά στο καρνέ επιταγών σας : μια στήλη για το όνομα της δαπάνης , το ποσό των χρημάτων που προστίθεται ή αφαιρείται από το λογαριασμό σας και ένα τρέχον σύνολο του τι είναι σε έλεγχο του λογαριασμού σας . Με τη χρήση ενός απλού " SUM " φόρμουλα στο κάτω μέρος του φύλλου , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε μια καταχώρηση για κάθε πιστωτική ή χρεωστική , και το « άθροισμα » των κυττάρων θα κρατήσει το τρέχον σύνολο του τι ακριβώς είναι σε έλεγχο του λογαριασμού σας . Οι τύποι βασίζονται στις συντεταγμένες των κελιών που χρησιμοποιείτε για την παροχή στοιχείων . Για παράδειγμα , για να γράψει ένα « άθροισμα » φόρμουλα για το περιεχόμενο της στήλης Α, τον τύπο " = SUM ( D1 : D6 ) " ή και περισσότερα κύτταρα που έχετε πληκτρολογήσει σε δεδομένα στο στήλης D. Δεν έχει σημασία πόσο τα δεδομένα σε αυτές τις αλλαγές κύτταρα , το κελί που έχετε πληκτρολογήσει τον τύπο του , θα εμφανιστεί η σωστή ποσότητα . Αυτή είναι η ομορφιά των τύπων , καθώς και ένα μεγάλο μέρος της ομορφιάς των φύλλων .
Η
εικόνων