Quickbooks & Imports

εισαγωγές QuickBooks τα δεδομένα από άλλα αρχεία QuickBooks και άλλα προγράμματα λογιστικής και λογιστικών φύλλων με τη χρήση της μορφής Intuit Interchange , ένα αρχείο κειμένου που τελειώνει με την επέκταση IIF . . Εισαγωγή δεδομένων από άλλους λογαριασμούς QuickBooks είναι αρκετά εύκολο δεδομένου ότι το πρόγραμμα χειρίζεται τη μορφοποίηση . Intuit προειδοποιεί , ωστόσο , ότι η δημιουργία των αρχείων IIF με την προσαρμογή των δεδομένων από άλλο φύλλο ή λογιστικά προγράμματα είναι " τεχνικά περίπλοκο. " Η εταιρεία δηλώνει ότι αν δεν έχετε πολλά δεδομένα για την εισαγωγή , θα μπορούσε να είναι ταχύτερη και ευκολότερη να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα απευθείας σε QuickBooks . Τι μπορείτε να εισαγάγετε
Η

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο IIF για την εισαγωγή καταχωρήσεων στις λίστες QuickBooks , συμπεριλαμβανομένων διάγραμμα των λογαριασμών , στοιχεία που χρησιμοποιούνται στις συναλλαγές , τους προμηθευτές , τους πελάτες και τους προϋπολογισμούς . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συναλλαγές , όπως επιταγές , καταθέσεις , τιμολόγια, φορτωτικές πωλητής , πωλήσεις τοις μετρητοίς , εκτιμήσεις και γενικά ημερολογιακές εγγραφές .
Εικόνων Περιορισμοί
Η

αρχεία εισαγόμενα IFF δεν δημιουργούν συνδέσμους συναλλαγής . Εάν μια πληρωμή από τον πελάτη περιλαμβάνεται στην εισαγωγή , θα πρέπει να εφαρμόσετε την καταβολή σε ένα ανοικτό τιμολόγιο . Εάν χρησιμοποιείτε QuickBooks με άδεια χρήσης πολλών χρηστών , θα πρέπει να είναι σε κατάσταση λειτουργίας ενός χρήστη για την εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων και πρέπει να συνδεθείτε ως χρήστης Διαχειριστής . Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ούτε εξαγωγή δεδομένων μισθοδοσίας .

Η IIF
Κεφαλιά

Θα προετοιμάσει τα δεδομένα για τη μεταφορά σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , αλλά εκτός από το πρόγραμμα ως ένα αρχείο κειμένου . Να είναι ευανάγνωστες από QuickBooks , αλλάξτε την επέκταση στο όνομα του αρχείου για . IIF . Οι συμβουλές επέκτασης από QuickBooks ότι ο φάκελος περιέχει τα δεδομένα που πρόκειται να μεταφερθεί , αλλά αυτό που κάνει το έργο του αρχείου είναι οι κεφαλίδες . Οι κεφαλίδες ορίζουν συγκεκριμένα πεδία στο αρχείο της εταιρείας . Οι κεφαλίδες των αρχείων σε μια σειρά με την πρώτη λέξη στη γραμμή που ξεκινά με ένα θαυμαστικό . Μια γραμμή που ξεκινά με " ! Trns " προσδιορίζει μια συναλλαγή για την εισαγωγή . QuickBooks παρέχει μια λίστα με τις κεφαλίδες απαιτούνται για να μεταφέρει σωστά τα δεδομένα . Η ορθογραφία για κάθε μία από αυτές τις κεφαλίδες πολύ να είναι ακριβείς για να μεταφέρετε τα δεδομένα με επιτυχία. QuickBooks παρέχει ένα downloadable πακέτο εισαγωγής IIF που περιέχει ένα εγχειρίδιο εισαγωγής , έναν κατάλογο των επικεφαλίδων των στηλών που απαιτούνται για την εισαγωγή δεδομένων και να δοκιμάσετε τα αρχεία IIF . Τα δείγματα δείχνουν τη μορφοποίηση που απαιτούνται για να δημιουργήσετε ένα αναγνώσιμο αρχείο IIF .
Εικόνων αντιγράφων ασφαλείας πριν την εισαγωγή
Η

αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της εταιρείας σας πριν από την εισαγωγή ενός αρχείου IIF . Αν οι εισαγωγές αρχείων με λάθη , μπορείτε πάντα να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας σας . Πρακτική είναι πάντα ώστε όταν η πρώτη δημιουργία και την εισαγωγή αρχείων IIF . Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο QuickBooks της εταιρείας του δείγματος να εισαγάγετε ένα αρχείο IIF για να δούμε αν οι μεταφορές αρχείων δεδομένων σωστά.
Η
εικόνων