Πώς να κάνει ένα δείγμα Αξιολόγηση Πρόταση στο Excel

Πριν από την υποβολή μιας αίτησης για την υποβολή προτάσεων , είναι μια καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα δείγμα για το πώς θα αξιολογεί τις προτάσεις για να διασφαλιστεί ότι θα αξιολογηθούν δίκαια , τόσο για τον εαυτό σας και τους προμηθευτές σας . Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα φύλλο Excel. Το πιο δύσκολο μέρος είναι συχνά καθορίζουν πώς το σύστημα αξιολόγησης θα σκοράρει απαιτούμενα κριτήρια σε σχέση με το κόστος . Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να έχουμε ένα τέλειο σκορ αθροίζονται στο 100 . Μπορείτε στη συνέχεια , για παράδειγμα , να ορίσει το κόστος ως 90 τοις εκατό του σκορ και στη συνέχεια να έχουν άλλους παράγοντες περιλαμβάνουν το υπόλοιπο 10 τοις εκατό. Οδηγίες
Δομή αξιολόγησης
Η 1

Εκκίνηση του Excel και ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας . Στην πρώτη σειρά , τύπου επικεφαλίδες πέντε στήλη : " Scoring Factor ", " Max Points ", " Πωλητής 1 », « Προμηθευτή 2 " και " 3 Προμηθευτή " Αυτό θα συγκρίνει ένα τέλειο σκορ . στο Max σημεία στήλη σε τρεις βαθμολογίες παράδειγμα πωλητή . 2

Τύπος " κόστος " στο κελί A2 . Πληκτρολογήστε " Περίσσεια " στο κελί A3 και "Κόστος Score" στο κελί A4 . Καθορίστε τι άλλοι παράγοντες στην πρόταση θα πρέπει να έχει εκτός από το κόστος . Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τον αριθμό των ετών που ο πωλητής έχει συνεργαστεί με σας , χρόνια εμπειρίας στο χώρο , την τεχνογνωσία , τον αριθμό των εργαζομένων άδεια ή την ποιότητα των αναφορών .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τους πρόσθετους παράγοντες κάτω " ? Κόστος Αποτέλεσμα , « ο καθένας στον δικό του κελί στην πρώτη στήλη . Να θυμάστε ότι κάθε παράγοντας που θα πρέπει να αξιολογηθεί ποσοτικώς κατά τις προσεχείς βήματα .
Εικόνων Αξιολόγηση Κόστος
Η 4

Τύπος κόστος του δείγματος στα κελιά C2 , D2 και Ε2 σε αύξουσα σειρά , όπως "$ 100.000 " " 110 χιλιάδες δολάρια " και "$ 120,000. "
5

τύπου " 0 " στο κελί C3 , όπως το χαμηλότερο κόστος αντιπροσωπεύει το κόστος γραμμής βάσης .

6

Type " = SUM ( D2 - C2 ) /C2 " στο κελί D3 , η οποία αφαιρεί το κόστος γραμμής βάσης από Προμηθευτή κόστους 2 , τότε διαιρείται με το κόστος γραμμής βάσης , δίνοντας μια τιμή 10 τοις εκατό υπέρβαση .
Η 7

Type " = SUM ( Ε2 - C2 ) /C2 " στο κελί E3 , η οποία αφαιρεί το κόστος γραμμής βάσης από Προμηθευτή κόστους 3 , τότε διαιρείται με το κόστος γραμμής βάσης , δίνοντας μια τιμή 20 τοις εκατό υπέρβαση .
8

Καθορίστε πόσο σημαντικό είναι το κόστος παράγοντας θα είναι στις προτάσεις , σε σύγκριση με όλους τους άλλους παράγοντες . Εάν το κόστος αντιπροσωπεύει το 90 τοις εκατό της αξίας μιας πρότασης , τύπου "90" στο κελί B4 , δίπλα στο " Κόστος Score" , όπως τον μέγιστο αριθμό των διαθέσιμων σημείων για το κόστος.
Η 9

Τύπος " 90 " στο κελί C4 . « Προμηθευτή 1 " αντιπροσωπεύει τον προμηθευτή με το χαμηλότερο κόστος , την παραλαβή τους βαθμούς .
Η 10

Τύπος " = SUM ( C4 - ( D3 * C4 ) ) " στο κελί D4 , η οποία αφαιρεί το ποσοστό Προμηθευτή 1 του περίσσεια από ένα τέλειο σκορ 90 . Αυτό δίνει μια τιμή 81 , η οποία είναι 10 τοις εκατό λιγότερο από 90 .
Η 11

Τύπος " = SUM ( C4 - ( D3 * C4 ) ) " στο κελί Ε4 , το οποίο αφαιρεί Προμηθευτή περίσσεια 3 του από το τέλειο αποτέλεσμα , δίνοντας την τιμή 72 . Αυτό είναι 20 τοις εκατό λιγότερο από 90 .
Εικόνων Προσθέτοντας και άλλοι παράγοντες που Δαπάνες

12

Αντιστοίχιση μια αριθμητική τιμή σε κάθε ένα από τους πρόσθετους παράγοντες και πληκτρολογήστε αυτά στο " Max" ? στήλη δίπλα σε κάθε παράγοντα . Για παράδειγμα , τα χρόνια με τον πελάτη θα μπορούσε να αξίζει κατ 'ανώτατο όριο σε τρία σημεία , ο αριθμός των εργαζομένων με άδεια θα μπορούσε να αξίζει κατ' ανώτατο όριο δύο σημεία .
Η 13

Κάντε κλικ στο κενό κελί κάτω από τη λίστα των σκορ και κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " . Σύρετε το δρομέα από το κελί B2 στον τελευταίο αριθμό . Αυτό προσθέτει όλες τις τιμές , δίνοντάς σας τη μέγιστη βαθμολογία . Ρυθμίστε οποιαδήποτε από τις τιμές που απαιτούνται , ώστε το τέλειο αποτέλεσμα ανέρχεται σε 100 .
Η 14

Πιέστε το πλήκτρο " Ctrl - C " για να αντιγράψετε αυτή τη λειτουργία . Πατήστε το " δεξί βέλος " στο πληκτρολόγιο και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "Ctrl - V " για να επικολλήσετε τη λειτουργία στο επόμενο κελί για Προμηθευτή 1 . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να επικολλήσετε τη λειτουργία των κυττάρων για Προμηθευτή 2 και 3 Προμηθευτή .
Η 15

Τύπος παράδειγμα βαθμολογίες για κάθε ένα από τους παράγοντες βαθμολόγησης για να δείτε πόσο διαφορετικά αποτελέσματα σε συνδυασμό με την τιμή να δημιουργήσετε τα τελικά αποτελέσματα . Ρυθμίστε το μέγιστο σκορ , συμπεριλαμβανομένης της μέγιστης βαθμολογίας των τιμών , όπως απαιτείται μέχρι να είναι ευχαριστημένοι με το σύστημα αξιολόγησης .
Η
εικόνων