Πώς να κάνει ένα γράφημα με Strings στο Excel

Στο Microsoft Excel , μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα από τα στοιχεία δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα σας . Συχνά , όπως γραφήματα γράφημα αριθμητικά δεδομένα , αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα με χρήση δεδομένων κειμένου , όπως μια στήλη χορδές . Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα οπτικοποίηση της συχνότητας των χορδές σε ένα σύνολο δεδομένων στο Excel , θα πρέπει πρώτα να το φιλτράρετε και στη συνέχεια να προσθέσετε μια λειτουργία μέτρηση για τον υπολογισμό του αριθμού των εμφανίσεων κάθε στοιχειοσειράς . Μπορείτε στη συνέχεια να αντιστοιχίσετε τα αποτελέσματά σας σε μια γραφική παράσταση, παρουσιάζοντας τα δεδομένα σχετικά με τις συμβολοσειρές κειμένου σας οπτικά . Οδηγίες
Η 1

Προετοιμάστε χορδές σας . Αν δεν έχετε ήδη τα παρασκευασμένα, προσθέστε τη λίστα των χορδών σε μία μόνο στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Για να καταγράψετε τη συχνότητα συγκεκριμένων χορδές στα σετ δεδομένων σας , μπορείτε να τα απαριθμήσω σε οποιαδήποτε σειρά . Για μια σειρά που πρέπει να υπολογίζονται με ακρίβεια , θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν ακριβώς τις ίδιες χαρακτήρες κάθε φορά ή η λειτουργία καταμέτρηση δεν θα αναγνωρίσει εμφανίσεις της ίδιας παράταξης . 2

Φίλτρο χορδές σας . Για να καταγράψετε τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται κάθε χορδή , πρέπει πρώτα να καταγραφούν οι μοναδικές ταινίες στο σύνολο δεδομένων , η οποία γίνεται με προηγμένο εργαλείο Φίλτρο του Excel . Επιλέξτε τη λίστα των χορδών που έχετε προσθέσει στο υπολογιστικό φύλλο , στη συνέχεια, μεταβείτε στο Προηγμένο εργαλείο Φίλτρο επιλέγοντας "Advanced" από την ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα στο τμήμα δεδομένων . Στο παράθυρο διαλόγου Σύνθετο φίλτρο , κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή σε άλλη θέση , " και στη συνέχεια στο " Αντιγραφή σε " κουτί πληκτρολογήστε το όνομα του ένα άδειο κελί για να αντιγράψετε τις μοναδικές τιμές . Οι τιμές θα ξεκινήσει σε αυτό το κελί και να τρέξει κάτω από αυτήν τη στήλη . Επιλέξτε το πλαίσιο "Unique αρχεία μόνο " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Οι μοναδικές ταινίες από τη λίστα σας θα πρέπει να αντιγραφούν στην τοποθεσία που ορίσατε .
Εικόνων 3

Count το string συχνότητες . Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δύο σύνολα τιμών string για να μετρήσετε τις εμφανίσεις του κάθε ενός . Σε μια άλλη νέα στήλη , προσθέστε ένα " COUNTIF " λειτουργία καθορίζει την περιοχή του αρχικού χορδές και το string που ψάχνετε από τη φιλτραρισμένη λίστα . Για παράδειγμα , η ακόλουθη συνάρτηση θα μπορούσε να λειτουργήσει στο κελί C1 , αν η αρχική λίστα των χορδών περιλαμβάνει 10 τιμές στη στήλη Α και το διηθημένο μοναδικό κατάλογο είναι στη στήλη Β :

= COUNTIF ( A1 : A10 , B1 )

Προσθέστε αυτό στο πρώτο κελί της στήλης και, στη συνέχεια να το αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο υπόλοιπο της στήλης , φροντίζοντας να το αντιγράψετε μία φορά για κάθε μοναδική ταινία . Στήλη μετράνε σας θα πρέπει να έχουν τον ίδιο αριθμό τιμών, όπως του φιλτραρισμένου μοναδική στήλη .
Η 4

Γράφημα αξίες σας . Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις φιλτραρισμένες μοναδικές τιμές και Η συχνότητα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα . Επιλέξτε τις στήλες με τα μοναδικά φιλτραρισμένο χορδές και την καταμέτρηση συχνότητα - στήλες Β και Γ στο παράδειγμα . Επιλέξτε " Εισαγωγή" και " Συνιστάται Charts " για να επιλέξετε έναν τύπο γραφήματος . Ο ευκολότερος τύπος για αυτά τα δεδομένα θα είναι ένα γράφημα στηλών , η οποία θα πρέπει να χαράξουν χορδές και τις αξίες σας αυτόματα . Διαμορφώστε το γράφημα για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά .
Η
εικόνων