Πώς να υποομάδα δεδομένων στο Excel

προγραμματιστές βάσεων δεδομένων χρησιμοποιούν συχνά τα φίλτρα για να δημιουργήσετε υποσύνολα των δεδομένων που τους βοηθούν να εργαστείτε με πληροφορίες πιο αποτελεσματικά . Ένα υποσύνολο είναι μια ομάδα εγγραφών που μοιράζονται ένα κοινό χαρακτηριστικό . Όταν φιλτράρετε File Explorer, ώστε να εμφανίζει μόνο τα αρχεία MP3 , για παράδειγμα , έχετε δημιουργήσει ένα διαχειρίσιμο υποσύνολο που δεν σας συναρπάσει με την εμφάνιση κάθε αρχείο στο σκληρό σας δίσκο . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία φιλτραρίσματος του Excel για τη δημιουργία υποσυνόλων , στις οποίες εκπροσωπούνται οι γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας με τρόπους που έχουν νόημα για σας . Για παράδειγμα , αντί να προσπαθούν να βγάλουν νόημα από χίλια γραμμές , θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα υποσύνολο δεδομένων που εμφανίζει μόνο τις γραμμές που πρέπει να δείτε . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε . 2

Κάντε κλικ στο " Δεδομένα" και επιλέξτε " Φίλτρο ". Excel προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κελί κεφαλίδας κάθε επιλεγμένης στήλης .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε να αποκαλύψει τις επιλογές του μενού . Για παράδειγμα , αν θέλετε να φιλτράρετε μια στήλη Χρώμα , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα σε εκείνη την κεφαλίδα της στήλης .
Η

4 Κάντε κλικ στην επιλογή μενού " Φίλτρα κειμένου " και επιλέξτε " Προσαρμοσμένο φίλτρο " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο . Αυτό το παράθυρο διαλόγου - το οποίο εμφανίζει το όνομα της στήλης που εργάζονται με - σας βοηθά να φιλτράρετε τα δεδομένα της στήλης . Το παράθυρο διαλόγου περιέχει επίσης τέσσερις απροσδιόριστος drop-down μενού .
5

Κάντε κλικ στο πρώτο drop-down μενού και επιλέξτε το " Ίσο " επιλογή φιλτραρίσματος . Κάντε κλικ στο δεύτερο drop-down μενού στα δεξιά του πρώτου και την αναθεώρηση των τιμών κατά το δεύτερο μενού . Οι τιμές αυτές συμφωνούν με τις τιμές των κελιών στη στήλη εργάζεστε με . Για παράδειγμα , αν εργάζεστε σε μια στήλη χρώματα των οποίων τα κύτταρα έχουν ονόματα χρώμα , το drop-down μενού μπορεί να εμφανίσει αυτά τα ονόματα .
Η

6 Κάντε κλικ στο όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο " OK . " το παράθυρο διαλόγου κλείνει και το Excel δημιουργεί ένα υποσύνολο που δείχνει μόνο τις γραμμές που ταιριάζουν το φίλτρο που δημιουργήσατε . Εάν κάνατε κλικ στην " Πράσινη ", θα βλέπατε μόνο τις γραμμές που περιέχουν αυτό το χρώμα στη στήλη Color . Δημιουργία πρόσθετων υποσύνολα με αυτά τα βήματα .
Η
εικόνων